Mitarbeiter/in Arbeitszeitmanagement für die Personalabteilung (m/w/d)

2200 Beschäftigte aus 37 Nationen in mehr als 100 Berufsgruppen: Alle zusammen bilden das Team Winterberg im Klinikum Saarbrücken. Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe, die für die Patientinnen und Patienten Tag und Nacht im Einsatz sind - in 19 Fachabteilungen und über 20 interdisziplinären Zentren in einem der modernsten Krankenhäuser der Maximalversorgung im Südwesten Deutschlands sowie im angrenzenden Frankreich und Luxemburg.

Für Einsteiger, Umsteiger, Aufsteiger: Der Winterberg ist die erste Adresse in Sachen Berufswahl. Das Klinikum bietet seinem Team neben der fairen tariflichen Bezahlung des Öffentlichen Dienstes auch eine zusätzliche Altersvorsorge, Wahlarbeitszeit, elektronische, transparente Zeiterfassung, aktive Förderung der Weiterbildung, moderne Arbeitszeitmodelle für die individuell planbare Work-Life-Balance und als familienfreundlicher Arbeitgeber noch viele weitere Benefits.

Erfahre mehr unter: www.teamwinterberg.de

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben rund um das Arbeitszeitmanagement und der eingesetzten Software „Atoss"
• Betreuung der monatlichen Dienstplanabrechnung mittels Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HCM
• Ansprechpartner/in bei fachlichen und technischen Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
• Entwicklung und Implementierung neuer Arbeitszeitmodelle
• Beratung der Klinikbereiche in allen Fragen der Dienstplanung
• Überprüfung der ordnungsgemäßen Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit
• Durchführung von Schulungen neuer Anwender/innen zur Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung
• Erstellung von Auswertungen und Analysen, auch im Rahmen des Jahresabschlusses
• Durchführung von Personalbedarfsberechnungen
• Begleitung der Durchführung von Softwareupdates im Austausch mit dem Systemanbieter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Pflegefachkraft mit praktischen Anwenderkenntnissen in der Dienstplanung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft, Personaladministration und Arbeitszeitmanagement - idealerweise im Gesundheitswesen
• Grundlegende Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes
• Im Idealfall Kenntnisse im TVöD-K, TV-Ärzte/VKA oder den AVR Caritas
• Fundierte Erfahrungen im Umgang mit einer gängigen Dienstplansoftware, im Idealfall „Atoss"
• Kommunikativ, teamorientiert sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Gerne nehmen wir uns die Zeit, Ihre Fragen im Vorfeld zu beantworten. Bitte wenden Sie sich telefonisch oder per Mail an unseren Personaldirektor, Herrn Jens Hartmann, Tel. Nr.: 0681/963 1100, E-Mail: apply.job.28329345@hokifyjob.com

Ihre Benefits

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit des mobilen Arbeitens, 30 Urlaubstage
• Vergütung & Zusatzangebote: TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, zahlreichen Benefits & Mitarbeitendenangebote (z. B. Events)
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden, verschiedene interne und externe Weiterbildungsangebote, digitale Lernplattform
• Mobilität: Jobticket zu vergünstigten Preisen, kostenfreie Parkplätze, Jobrad-Leasing

Wer wir sind

• Krankenhaus der Maximalversorgung mit 600 Betten
• 2.700 Beschäftigte
• rund 28.000 stationäre und 60.000 ambulante Patient:innen jährlich
• Zukunftsorientierte und innovative Unternehmenskultur mit Mut zu Entscheidungen!