Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d)

**Arbeitsort**: Wiesbaden, Meckenheim

**Arbeitsumfang**: Vollzeit/Teilzeit

**Vergütung**: EG 6 TV EntgO Bund

**Bewerbungsfrist**: 29.08.2025

**Arbeitsbeginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Joblevel**: Fachkraft

**2. Joblevel** (optional): Einsteigerin / Einsteiger

**Berufsgruppe**: Verwaltung und Kommunikation

**2. Berufsgruppe (optional)**: Service und Fachkräfte

**Kennziffer**: T-2025-34

Unterstützen Sie uns als **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** im **Bundeskriminalamt** in den Abteilungen **Polizeilicher Staatsschutz, Zentrale Verwaltung, Operative Einsatz- und Ermittlungsunterstützung und Internationale Zusammenarbeit, Gemeinsames Bildungs- und Forschungszentrum.** Es erwarten Sie, abhängig von der jeweiligen Abteilung unterschiedlichste Aufgaben, die zur Gewährleistung der Sicherheit Deutschlands beitragen.

Es stehen mehrere Stellen zur Verfügung.

Machen auch Sie das Richtige und bewerben Sie sich jetzt!

**Aufgaben**

Je nach Abteilung:

• Zusammenstellung von Informationen aus Unterlagen bzw. Datenbeständen
• Administrative Querschnittsaufgaben (unter anderem für das Mobile Einsatzkommando) und allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B.
• Büromäßige Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen u.ä. (einschließlich Materialsammlung, Terminabsprachen etc.)
• Steuerung von Posteingängen und -ausgängen sowie das Führen von Akten in einer nach Generalaktenplan vielfach gegliederten zentralen Gruppenregistratur
• Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit der Arbeitszeiterfassung und -abrechnung, unter anderem:
• Führen und Pflegen der Mehrarbeits- und Rufbereitschaftskonten
• Unterstützung der Dozentinnen und der Dozenten der Hochschule bei der administrativen Durchführung des Bachelorstudiengangs, dazu gehört
• Unterstützung im Bereich der Studienorganisation

Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird aus folgenden Gründen vorausgesetzt:

Je nach Abteilung:

• Dienstreisen, im Rahmen von Arbeitsgruppensitzungen, (internen/externen) Besprechungen, Einsätzen, Informationsaustausch und Tagungen
• planbar
• selten bis gelegentlich: 1 bis 2x pro Jahr
• Länge der Dienstreisen von 1 Tag bis maximal 1 Woche
• Inland
• Mehrarbeit durch besondere Einsatzlagen oder seltene Belastungsspitzen (z.B. angeordnete Dienste außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit)
• Bewältigung bedeutender/zeitkritischer (Projektfristen)/komplexer Maßnahmen in Zusammenhang mit der regulären Aufgabenwahrnehmung
• **Überwiegend Präsenz bei Einsatz am Fachbereich Kriminalpolizei der HS Bund**

Diese Rahmenbedingungen sind dynamisch. Veränderungen im Zusammenhang mit der Aufgabenwahrnehmung können Anpassungen oder Verschiebungen erforderlich machen.

**Unsere Erwartungen (zwingend erforderlich)**

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Industriekauffrau bzw. Industriekaufmann (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter (w/m/d), Kauffrau  bzw. Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement beide Fachrichtungen (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann im Groß- und Außenhandel beide Fachrichtungen (w/m/d), Immobilienkauffrau bzw. Immobilienkaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (w/m/d)

**On Top**

• Eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem der genannten Bereiche ist wünschenswert.
• Sie verfügen über umfassende Kenntnisse im Bereich der elektronischen Datenerfassung sowie grundlegende Kenntnisse in der strukturierten Datenverarbeitung, insbesondere im Zusammenhang mit allen gängigen Office-Anwendungen.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit aus.
• Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügen über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, sind belastbar sowie selbstständig und flexibel bei der Aufgabenerledigung.

**Das bieten wir – Benefits für Mitarbeitende**

• **Ein gutes Gefühl:** sinnstiftender Job in einer oberen Bundesbehörde mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben
• **Work-Life-Balance**: 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• **Vergütung:** Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, Eingruppierung nach tariflichen Bestimmungen TV EntgO Bund und vorliegenden persönlichen Voraussetzungen, BKA-Zulage
• **Immer up to date:** umfassendes internes und externes Aus- und Fortbildungsangebot
• **Langfristige Planbarkeit:** sicherer Job im Öffentlichen Dienst

**Bewerbung und Auswahlverfahren**

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 29.08.2025 unter **https://bewerbung.bka.de/job-offer/view/841** (Kennziffer T-2025-34).

Sollten Sie wegen einer Schwerbehinderung diese Möglichkeit nicht nutzen können, senden Sie uns Ihre Bewerbung einfach an:

**Bundeskriminalamt**

**ZV 23 - Tarifgewinnung**

**65173 Wiesbaden**

Alle Informationen zu wichtigen Bewerbungsunterlagen, Details zu den spezifischen Auswahlverfahren und wie Sie sich vorbereiten können, finden Sie auf unserer Infoseite zum **Bewerbungsprozess beim BKA.**

**Wissenswertes**

• Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Dabei ist, je nach Aufgabenbereich, eine einfache oder erweiterte Sicherheitsüberprüfung gemäß § 8 bzw. 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) oder eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen gemäß § 10 SÜG erforderlich. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).
• Das Bundeskriminalamt fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil in Bereichen, in denen sie noch gering vertreten sind, zu steigern. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerberinnen in diesen Bereichen bevorzugt berücksichtigt.
• Für uns zählt das Können, nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.
• Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen zu Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur das Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

**Über uns**

Wir als Zentralstelle der deutschen Polizei tragen zusammen mit den Sicherheitsbehörden des Bundes und der Länder aktiv zur inneren Sicherheit Deutschlands bei. Wir führen Ermittlungsverfahren, schützen die Mitglieder der Verfassungsorgane des Bundes, arbeiten national und international eng mit anderen Sicherheitsbehörden zusammen, analysieren, forschen und entwickeln neue Techniken und Methoden zur Kriminalitätsbekämpfung im 21. Jahrhundert – und das in einem Team mit über 70 verschiedenen Berufsgruppen.

**Kontakt**

ZV 23 – Personalmanagement e. D. / m. D. / g. D. und vergleichbar Tarifbeschäftigte

Telefon: +49 (0) 6 11 55 - 13516

E-Mail: apply.job.28329185@hokifyjob.com