Sachbearbeitung im Service Office für Studierende (w/m/d)

Organisation und Technik

# Sachbearbeitung im Service Office für StudierendeW/M/D

Münster

Online-Bewerbung

bis zum 31.08.2025

[Jetzt bewerben!](https://karriere.fh-muenster.de/de/jobposting/0a783a24f49b56952c20fed5c94bef0c9bd7ec240/apply)

Teilzeit, unbefristet

[#teamfhms Karriere](https://www.fh-muenster.de/de/karriere)

[Service Office für Studierende](https://www.fh-muenster.de/de/studienbewerbung/kontakt)

## WAS SIE ERWARTET

**Von der Einschreibung bis zur Exmatrikulation** betreuen und beraten Sie die Studierenden der FH Münster bei den Formalitäten ihres Studienverlaufs. Dabei liegt ein Schwerpunkt in der **Bearbeitung von Bewerbungen**.

So prüfen Sie u.a. die Erfüllung der Studienvoraussetzungen, schreiben die neuen Studierenden ein und bearbeiten Anträge auf Beurlaubung oder Exmatrikulation.

Mit Sorgfalt und Weitsicht **verwalten** Sie die **Studierendendaten** und **optimieren** laufend die eigenen **Prozesse**.

Allgemeine administrative Aufgaben schließen das Tätigkeitsfeld ab.

## WAS SIE MITBRINGEN

Sie haben eine **Berufsausbildung** abgeschlossen – idealerweise im kaufmännischen Bereich.

In der Hochschullandschaft kennen Sie sich gut aus und haben möglichst schon **Erfahrungen in der Studierendenverwaltung** gesammelt.

**Deutsch und Englisch** beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.

Sie sind **IT-affin** und mit dem **Office-Paket** (MS Word und Outlook) sind Sie vertraut. Idealerweise haben Sie zudem bereits mit einem Campus-Management-System (z. B. HISinOne) oder einem anderen **internetbasierten System zur Erfassung von Daten** gearbeitet.

Sie haben **Erfahrung im Publikumsverkehr** mit jungen Erwachsenen. Auch in hektischen Zeiten bleiben Sie freundlich, geduldig und serviceorientiert.

Nicht zuletzt sind Sie bereit, Ihre Arbeitsleistung der erhöhten Nachfrage in den Sommermonaten im Rahmen von **gleitender Arbeitszeit** anzupassen. Urlaub in den Sommermonaten hat für Sie keine hohe Priorität.

## WAS WIR BIETEN

Sie erwartet eine verantwortungsvolle, **unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (75%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt**.

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) – abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen **bis zur Entgeltgruppe TV-L 9a**.

Bis zu **30 Tage Urlaub** im Jahr, flexible Gleitzeitregelungen, ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sind für die FH Münster selbstverständlich.

Sie werden Mitglied des engagierten Teams des Service Office für Studierende. Bei uns arbeiten Sie in einem lebendigen Umfeld und unterstützen junge Menschen auf ihrem Bildungsweg. **Wir freuen uns auf Sie!**

### FRAGEN ZUR TÄTIGKEIT?

Dr. Doreen Baumann

Telefon 0251 83-64701

Mail apply.job.28329123@hokifyjob.com

### FRAGEN ZUR BEWERBUNG?

Kathrin Borchard

Telefon 0251 83-64424

Mail apply.job.28329123@hokifyjob.com

Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.

An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.