Pfarrsekretärin (m/w/d) - Katholische Kirchengemeinde Hl. Hildegard von Bingen

Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.

Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.

**Aufgaben**

• Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr
• Ansprechperson für persönliche und telefonische Kontakte im Pfarrbüro, Abwicklung von Besucheranfragen
• Führung der Kirchenbücher
• Erledigung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
• Planung und organisation von Terminen
• Mitorganisation von Veranstaltungen

**Qualifikation**

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook)
• verbindliches und freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick und Diskretion
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten
• Bereitschaft auch am Nachmittag zu arbeiten
• PKW-Führerschein und eigenes Fahrzeug erforderlich
• die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses

**Benefits**

• Die Vergütung erfolgt nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA
• eine abweckslungsreiche Tätigkeit mit viel persönlichem Kontakt
• ein nettes Team
• gute Einarbeitungen und Teilnahme an Schulungen
• betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennezulernen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen per Mail bis zum 31.08.2025 an:

Kath. Kirchengemeinde Hl. Hildegard von Bingen

Herrn Pfarrer Dr. Jens Henning

Raiffeisenstr. 12

67373 Dudenhofen

apply.job.28326452@hokifyjob.com

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, daher bitten wir um Zusendung von Kopien.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen vernichtet.