Werkstudent (w/m/d) HR Compliance & Services – im IT Software Unternehmen

**Zertificon** entwickelt B2B-Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation – made in Germany, DSGVO-konform, ohne Cloud-Zwang. Unsere Kunden: Unternehmen, Energieversorger, Behörden.

Unsere Produkte: Softwarelösungen für E-Mail-Verschlüsselung und -Signatur, sichere Dateiübertragungen und Marktkommunikation für Energieunternehmen

Wir sind seit über 20 Jahren am Markt und beschäftigen weit über 100 Mitarbeiter aus 30 Nationen.

Jetzt suchen wir dich, um ...

## Werkstudent (w/m/d) HR Compliance & Services – im IT Software Unternehmen

### **Deine Aufgaben**

bei uns die HR-Prozesse eines wachsenden IT-Sicherheitsunternehmens kennenzulernen.

• Nach kurzer Einarbeitung unterstützt Du uns im gesamten Spektrum des HR-Tagesgeschäfts
• Dabei kümmerst Du Dich z. B. um unsere Postfächer, aktualisierst Personaldaten und hilfst bei der Payroll
• Du erstellst Verträge sowie Unterlagen zu Dokumentationszwecken und übernimmst die Pflege von physischen Personalakten
• Du koordinierst Termine und arbeitest mit verschiedenen Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen
• Dabei erstellst Du statistische Auswertungen und Reports für die Behörden
• Zusätzlich unterstützt Du aktiv strategische Projekte im Bereich HR-Compliance und -Services

### **Dein Profil**

• Nachweis eines laufenden Studiums in Personalwesen, BWL, Geisteswissenschaften oder in einem vergleichbaren Feld
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils **mindestens B2)** in Wort und Schrift
• Du bist bereit, flexibel 1-2 Tage pro Woche vor Ort (Berlin Neukölln) zu arbeiten, kombiniert mit der Option auf Homeoffice, sobald Du Dich gut eingearbeitet hast
• Echtes Interesse an Human Resources und die Bereitschaft, Dich in ein breites Spektrum von Themen einzuarbeiten
• Organisationstalent: Du kannst komplexe Prozesse steuern, ohne den Überblick zu verlieren
• Spaß am Umgang mit Menschen und an Teamarbeit
• Gutes analytisches und kritisches Denken und eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise

**Erfahrungen in folgenden Bereichen sind von Vorteil:**

• Grundkenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
• Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement- und HR-Software (z. B. Personio, Jira, YouTrack, Confluence)

### **Unser Angebot**

• **Flexible Arbeitszeiten** und Home-Office möglich
• **Mobilität:** Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
• **Zuschüsse** für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
• **Vorteile im Büro:** Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme
• **Get together:** Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty

### **Warum Zertificon?**

Zertificon steht für *securing digital business*. Wir entwickeln IT-Sicherheitslösungen "Made in Germany", denen Unternehmen vertrauen – und die sie gern nutzen.

• **Unabhängig & überzeugt:** Seit über 20 Jahren entwickeln wir sichere Kommunikationslösungen – eigentümergeführt, nachhaltig wachsend und mit Haltung
• **Sicherheit mit Sinn:** Wir glauben an die Freiheit digitaler Kommunikation. Wenn du findest, dass Edward Snowden als Whistleblower das Richtige getan hat, teilen wir vielleicht dieselben Werte. Als Zeichen unserer Überzeugung spenden wir nach bestandener Probezeit 1.000 € an eine Organisation, die Edward Snowden unterstützt – sofern du ihn in deiner Bewerbung erwähnt hast
• **Exzellenz durch Praxis:** Wir nehmen komplexe Herausforderungen an – weil wir es können. Unsere internen Expert:innen gehören zu den Besten – selbst externe Spezialisten lernen oft bei uns dazu. Wenn wir das beste Ergebnis wollen, machen wir es selbst
• **Agil aus Überzeugung:** Wir denken schnell, handeln pragmatisch und verbessern uns kontinuierlich. Keine aufgeblähten Prozesse, kein „weil wir es immer schon so gemacht haben“. Initiative ist willkommen – natürlich wird auch diese hinterfragt und nicht jede fixe Idee kommt durch
• **Sicherheit, die genutzt wird:** Wir bauen Software, die nicht nur sicher ist, sondern auch nutzbar – nicht nur für Großunternehmen mit Teams von IT-Sicherheitsspezialisten, sondern auch für kleine und mittlere Betriebe, die starke Sicherheit ohne Komplexität brauchen
• **Vielfalt mit Fokus:** Unser Team aus 120 Mitarbeitenden und über 30 Nationalitäten arbeitet gemeinsam daran, sichere digitale Kommunikation für Unternehmen jeder Größe einfach zugänglich zu machen

**Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.**

Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: [https://www.zertificon.com/en/it-jobs-berlin/work-at-zertificon](https://www.zertificon.com/en/it-jobs-berlin/work-at-zertificon)

**Hast Du Fragen?**

Du erreichst unser HR-Team unter:

+49 30 5900 300-0

apply.job.28324971@hokifyjob.comapply.job.28324971@hokifyjob.com