HR Support Specialist (w/m/d) im IT Software Unternehmen (Teilzeit - 20h pro Woche)

**Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004.** – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 120 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!

## HR Support Specialist (w/m/d) im IT Software Unternehmen (Teilzeit - 20h pro Woche)

### Deine Aufgaben

Werde Teil des HR-Teams im Bereich Compliance & Services. Wir sorgen dafür, dass alles rund läuft. Hier hast Du die Chance, **wichtige Skills für Deinen Start in die HR-Karriere zu sammeln - mit vielen abwechslungsreichen Projekten auf dem Weg (20 Stunden pro Woche, Gehalt bis zu 1700 monatlich).** Wir sind ein internationales Team mit über 100 Personen aus mehr als 30 Nationen.

• Verwalte Personaldaten, Urlaub, Arbeitszeiten, Krankmeldungen
• Führe selbständig das Onboarding von neuen Mitarbeitenden durch und begleite Feedbackgespräche
• Bearbeite ein- und ausgehende E-Mails
• Erstelle Verträge, Vereinbarungen und wichtige Dokumente
• Unterstütze uns bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und der Freigabe des Lohnlaufs.
• Sobald Du Dich eingearbeitet hast, betreust Du spezielle Projekte von Anfang bis Ende, zum Beispiel die Implementierung eines VSOP-Programms

### Dein Profil

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im HR-Bereich (mit Schwerpunkt Administration und Support für andere Teams)
• Echtes Interesse an HR und die Bereitschaft, sich in ein breites Themenspektrum einzuarbeiten
• **Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens B2)** in Wort und Schrift
• Verfügbarkeit für mindestens 4 Tage und 20 Stunden pro Woche - davon mindestens 1 Tag im Büro (Berlin Neukölln)

**Von Vorteil:**

• Kenntnisse im Umgang mit HR- und Projektmanagement-Software (z. B. Personio, Jira, YouTrack, Confluence)
• Grundkenntnisse des deutschen Arbeitsrechts

### **Unser Angebot**

• **Flexible Arbeitszeiten** und Home-Office möglich
• **Mobilität:** Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
• **Zuschüsse** für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
• **Vorteile im Büro:** Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme
• **Get together:** Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty

### **Warum Zertificon?**

Zertificon steht für *securing digital business*. Wir entwickeln IT-Sicherheitslösungen "Made in Germany", denen Unternehmen vertrauen – und die sie gern nutzen.

• **Unabhängig & überzeugt:** Seit über 20 Jahren entwickeln wir sichere Kommunikationslösungen – eigentümergeführt, nachhaltig wachsend und mit Haltung
• **Sicherheit mit Sinn:** Wir glauben an die Freiheit digitaler Kommunikation. Wenn du findest, dass Edward Snowden als Whistleblower das Richtige getan hat, teilen wir vielleicht dieselben Werte. Als Zeichen unserer Überzeugung spenden wir nach bestandener Probezeit 1.000 € an eine Organisation, die Edward Snowden unterstützt – sofern du ihn in deiner Bewerbung erwähnt hast
• **Exzellenz durch Praxis:** Wir nehmen komplexe Herausforderungen an – weil wir es können. Unsere internen Expert:innen gehören zu den Besten – selbst externe Spezialisten lernen oft bei uns dazu. Wenn wir das beste Ergebnis wollen, machen wir es selbst
• **Agil aus Überzeugung:** Wir denken schnell, handeln pragmatisch und verbessern uns kontinuierlich. Keine aufgeblähten Prozesse, kein „weil wir es immer schon so gemacht haben“. Initiative ist willkommen – natürlich wird auch diese hinterfragt und nicht jede fixe Idee kommt durch
• **Sicherheit, die genutzt wird:** Wir bauen Software, die nicht nur sicher ist, sondern auch nutzbar – nicht nur für Großunternehmen mit Teams von IT-Sicherheitsspezialisten, sondern auch für kleine und mittlere Betriebe, die starke Sicherheit ohne Komplexität brauchen
• **Vielfalt mit Fokus:** Unser Team aus 120 Mitarbeitenden und über 30 Nationalitäten arbeitet gemeinsam daran, sichere digitale Kommunikation für Unternehmen jeder Größe einfach zugänglich zu machen

**Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.**

Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: [https://www.zertificon.com/en/it-jobs-berlin/work-at-zertificon](https://www.zertificon.com/en/it-jobs-berlin/work-at-zertificon)

**Hast Du Fragen?**

Du erreichst unser HR-Team unter:

+49 30 5900 300-0

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