Office Managerin / Büroleitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in **89168 Niederstotzingen** suchen wir **Dich** als **Office Managerin / Büroleitung (m/w/d)**.

### **Deine Aufgaben bei uns**

• Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft – von der Organisation bis zur Kommunikation.
• Du koordinierst und unterstützt unsere Mitarbeiter im Office – mit einem klaren Blick für Prioritäten.
• Du stehst der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Seite.
• Du bringst neue Ideen ein, um interne Abläufe zu verbessern und effizienter zu gestalten.
• Du kommunizierst souverän mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Dienstleistern.
• Du prüfst Eingangsrechnungen, kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und behältst den Überblick.
• Du organisierst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen – pragmatisch und zuverlässig.
• Du verwaltest unsere Büromittel und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

**Das bringst Du mit**

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne mit Erfahrung im Office Management oder der Büroorganisation.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und hast ein gutes Gespür für Organisation.
• Du bist kommunikativ, freundlich und weißt, wie man Dinge anpackt.
• MS Office ist für Dich Alltag, Grundkenntnisse in einer Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) sind von Vorteil.
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und bringst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf mit.

**Darauf kannst Du Dich freuen**

• Eine zentrale Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem Familienunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes, offenes Miteinander
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Faire Bezahlung und die Möglichkeit, Dich fachlich weiterzuentwickeln

### **Neugierig geworden?**

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

apply.job.28324198@hokifyjob.com

Dein Ansprechpartner:

**Alexander Roh**

TOMASIC Engineering GmbH

Am Bahndamm 23

89168 Niederstotzingen