Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw) in 53123 Bonn

Stellenbeschreibung:

• Sie sind das Geschäftszimmer des Referats.
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang in elektronischer und herkömmlicher Form, einschließlich der Verteilung und Verwaltung des Schriftverkehrs.
• Sie unterstützen bei der Planung und Koordinierung der Dienstreisen von Angehörigen des Amtes in Einsatzgebiete.
• Sie sind die zentrale Ansprechstelle für administrative Angelegenheiten des Referates. Sie führen, überwachen und pflegen den Terminkalender.
• Sie übernehmen das An- und Abwesenheitsmanagement für das Referat.
• Sie führen die IT-Verwaltung, Zugriffs- und Berechtigungssteuerung für Fileservice und Dokumenten Management der Bundeswehr (DokMBw)  durch, sowie die Antragsstellung für die IT-Ausstattung des Referates.
• Sie sind für die Ablage einschließlich Archivierung von Vorgängen in elektronischer und/oder Papierform auf dem Fileserver auf Weisung der Referatsleitung zuständig.
• Sie unterstützen beim Veranstaltungs- und Besprechungsterminmanagement im Referat.
• Die Stelle ist ab dem 01.11.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Der Dienstposten ist organisatorisch mit den Entgeltgruppen E5-E6 bemessen. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 5 TVöD. Eine spätere Bewertung mit der Entgeltgruppe 6, zum Beispiel im Rahmen einer Änderung der Aufgaben, ist gegebenenfalls möglich.
• Die Tätigkeiten sind in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit wahrzunehmen. Homeoffice ist möglich.
• Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.

Qualifikationserfordernisse:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten,  Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation.
• Sie haben sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes dieses erfordert.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

erwünscht:

• Sie verfügen bereits über praktische Erfahrungen in allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

sonstige Informationen:

• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

apply.job.28323455@hokifyjob.com

Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel oder

Telefon 0228-96201-2161, Frau Schauf.

Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de/