Büro-Assistenz (m/w/d)

Bundesverband Deutscher Schwimmmeister e.V. Für unseren Bürobetrieb, Geschäftsstelle des BDS, suchen wir zum 01.09.2025 eine/n Büro-Assistenz (m/w/d) (Teilzeit 20 Std./Woche) in unbefristeter Festanstellung. Arbeitsvertrag angelehnt an den TVöD Bund (EG 7).

Wir, der Bundesverband Deutscher Schwimmmeister e.V., sind ein Zusammenschluss des Bäderpersonals und nehmen als Aufgabe die Interessenvertretung unseres Berufsstandes, den Schwimmmeister/innen, Fachangestellten für Bäderbetriebe, den Rettungsschwimmer/innen und dem weiteren Bäderpersonal, wahr.

Unsere Geschäftsstelle mit Sitz in Wesseling gestaltet sich als kleiner Bürobetrieb, der alle verwaltungstechnischen Aufgaben für und um den Verband übernimmt und fester Bestandteil unseres Vereins ist.

Unser Betrieb und die Büroorganisation befinden sich derzeit im Wandel, wir digitalisieren und entwickeln neue Prozesse, wir probieren aus und erweitern unsere Geschäftsfelder, wir gehen neue Wege.

Unser Personal ist uns wichtig; wir suchen eine langfristige vertrauensvolle Zusammenarbeit, und freuen uns, wenn Sie sich gemeinsam mit unserem Betrieb und Team auf die lange Sicht aufstellen.

Eine Erweiterung der wöchentlichen Arbeitszeit ist für die Zukunft möglich.

Sie werden als Sekretär/in des Verbandes Hand in Hand mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten. Sie werden Ihren Arbeitsalltag weitestgehend frei gestalten, Verantwortung übernehmen, aber als Teil des Teams nie auf sich allein gestellt sein.

Ihre Aufgaben u.a.:

• Buchhaltung (verbuchen und nachhalten von Ausgangs- und Eingangsrechnungen, vorbereiten der Steuerunterlagen)
• Administrative Tätigkeiten (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Ablage) für Schule, Zeitung und Versandhandel
• Weitere Assistenzarbeiten für die Geschäftsleitung (Korrespondenz, Termine, Büroorganisation u.ä.)
• Allgemeine Büroarbeiten

Sie bringen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuer- oder Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau)
• einen offenen und freundlichen Charakter
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Selbstbewusstsein für den Kontakt mit Partnern und Kunden
• Zuverlässigkeit, Leistungs- und Lernbereitschaft
• Flexibilität
• Reisebereitschaft für zwei bis drei Termine im Jahr.

Wenn Sie sich in oben Beschriebenen wiederfinden, freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Bewerbung bitte per E-Mail als PDF-Datei an apply.job.28323391@hokifyjob.com

Sollten Rückfragen bestehen kommen Sie bitte einfach auf uns zu. Unser Sekretariat wird Ihnen Ihre Fragen beantworten.

Tel.: 02236- 39 32 11, Mail: apply.job.28323391@hokifyjob.com BDS e.V., Römerstraße 151, 50389 Wesseling. Verbandssekretaer/ Geschäftsführer BDS e.V.