Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Zur Verstärkung unseres Teams ist ab dem 01.09.2025 eine Arbeitsstelle in Teilzeit (32 Wochenstunden) als

**Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung**

der VIA Gemeinnützige Gesellschaft zur Integration von Arbeitskräften mbH zu besetzen. In einem motivierten Team unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen in den Verwaltungsabläufen.

**Ihre Aufgaben**

• Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen
• Terminierung und Überwachung von Terminen und Fristen
• Angebotseinholung und -abgleich, Rechnungsprüfung
• telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Datenerfassung und Datenverwaltung
• Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen
• Abrechnungen von laufenden Projekten und damit verbundene Anforderungen gegenüber Dritten
• Unterstützung der Geschäftsführung

**Ihr Profil**

• Kaufmännische Ausbildung und mind. 5-jährige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Transparente Zusammenarbeit, Kommunikationsstärke, Organisationsvermögen, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Bereitschaft zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Führerschein Kl. B (oder alt 3)

**Unser Angebot**

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• angenehmes Betriebsklima und selbstständiges Arbeiten
• fachlichen Austausch in einem professionellen Team
• flexible Arbeitszeiten montags bis freitags
• Arbeitsplatz in Bad Hersfeld
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergütung zu einem ortsüblichen Gehalt in Anlehnung an den TVöD
• garantierte Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Jahresurlaub, zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Das alles spricht Sie an?**

Ihre schriftliche Bewerbung ohne Bewerbungsmappe (Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht) richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen an die E-Mail-Adresse: apply.job.28322902@hokifyjob.com oder an die Postadresse:

VIA

Gemeinnützige Gesellschaft zur Integration von Arbeitskräften mbH

Geschäftsführung

Herr Markus Battenberg

Klaustor 3

36251 Bad Hersfeld