Mitarbeiter/in Empfang & Büroorganisation (m/w/d) Standort Flensburg

Mit der Neugründung der IVM Nord GmbH, im Jahr 2022, wurde der Start einer dynamischen und zielstrebigen Hausverwaltung gelegt. Als Tochterfirma der Densch & Schmidt Gruppe sowie der VR Bank Nord sind wir auf Wachstumskurs und freuen uns, wenn Sie unser Team bereichern.

Die sich ständig neu entwickelnden Herausforderungen meistern wir mit Qualität und Professionalität, sodass die uns anvertrauten Objekte bestmöglich betreut werden und unsere Mieter und Eigentümer immer einen kompetenten Ansprechpartner bei uns im Hause finden.

## Werden auch Sie Teil unseres hochmotivierten Teams. Lassen Sie uns gemeinsam vorankommen und durchstarten.

**Das sind Ihre Aufgaben**

• freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Mietern und Dienstleistern
• Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie E-Mail-Verkehr
• Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Ablage und Dokumentenmanagement
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams

**Das bringen Sie mit**

• Abgeschlossene kaufmännische idealerweise im Büro- oder dienstleistungsnahen Bereich von Vorteil
• Berufserfahrung am Empfang, in der Assistenz oder in der Büroorganisation von Vorteil
• Spaß an der digitalen Welt – sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise, allein und im Team
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

**Darauf können Sie sich freuen**

• Unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit oder Teilzeit
• Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen
• kostenlose Warm- und Kaltgetränke
• Monatlicher steuerfreier Sachbezug
• Eine attraktive Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Ein motiviertes Team, bei dem ein wertschätzendes, respektvolles und kollegiales Miteinander an erster Stelle steht
• Eine gute Verkehrsanbindung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann wecken Sie jetzt unser Interesse!

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.**

Hafendamm 47, 24937 Flensburg

apply.job.28322574@hokifyjob.comapply.job.28322574@hokifyjob.com

0461 / 79330240