Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Impuls Brandenburg e.V.

## Stellenausschreibung „Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Impuls Brandenburg e.V.“

Veröffentlicht am: 29. Juli 2025

Der ImPuls Brandenburg e.V. – Landesverband für Soziokultur, Popularmusik und Festivals vernetzt, fördert und berät die Szene im Land Brandenburg und setzt sich für bessere Rahmenbedingungen ein. Die Aktivitäten reichen von der Vernetzung der Akteur*innen über deren Professionalisierung und branchenspezifische Beratung bis hin zur Entwicklung und Durchführung eigener Projekte. Der Verband ist im stetigen Dialog mit (Kultur)politik und -verwaltung auf Kommunal- und Landesebene und bringt sich bei relevanten Themen in politische und öffentliche Diskussionen ein.

**Der Verband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in, der/die unserer Geschäftsstelle mit einem kleinen Team engagiert und nachhaltig unterstützt.**

Arbeitsort ist der Sitz des Landesverbandes in Potsdam. Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle liegt auf der Aufstellung und Führung des geförderten Projektmittel des Verbandes einschließlich der Mittelverwaltung und -abrechnung. Die Ausübung der Tätigkeiten erfolgt in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.

### Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Fördermittelanträgen, Erstellung von Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen
• Bewirtschaftung der Projektmittel (inkl. Mittelabforderungen, Änderungsanträge)
• Buchführung und Budgetkontrolle über die geförderten Projektmittel
• Durchführung des Zahlungsverkehrs (u.a. monatliche Personalkosten, Rechnungslegung)
• Jahresabschlüsse
• Kommunikation mit den für die Projektmittel zuständigen Landesministerien, Abstimmung mit dem Lohnbuchhaltungsbüro
• Mitgliederverwaltung (Pflege der Mitgliedsdaten, jährliche Mitgliedsbeiträge, Einladungsmanagement)
• administrative Begleitung und Beratung von Einrichtungen/Initiativen (Antragstellung, Projektdurchführung, Prüfung von Verwendungsnachweisen)
• allgemeines Verwaltungs- und Büromanagement
• Überwachung und Durchführung des allgemeinen Geschäftsverkehrs des Verbandes (u.a. Erledigung der Korrespondenz, Registrierung Postein- und -ausgang, Ablage)
• Organisation des laufenden Geschäftsbetriebs (u.a. Bestellung und Verwaltung Büromaterial, Büroausstattung)
• Dienstreisemanagement: Hotel- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung nach Bundesreisekostengesetz

### Ihr Profil

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich (o.ä.) oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit einschlägigen Fachkenntnissen (z.B. Verwaltungswissenschaft)
• nachweisbare praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten
• Erfahrungen mit öffentlicher Förderung und Zuwendungsrecht
• Kenntnisse im Non-Profit-Sektor und Gemeinnützigkeitsrecht
• Erfahrungen im Umgang mit Buchhaltungs- und Controlling Software
• sehr gute EDV-Kenntnisse (besonders MS Office-Programme)
• Interesse für kulturelle Projekte, insbesondere für Soziokultur und Popularmusik
• ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• engagiert, zuverlässig und belastbar, Freude am Arbeiten im Team

### Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem kulturpolitisch engagierten Verband mit gegenwärtig 69 Mitgliedern
• eine Teilzeitstelle (35h/Woche) angelehnt an den TV-L Ost, Entgeltgruppe 9a
• Jahressonderzahlung
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• 30 Tage bezahlten Erholungsurlaub im Jahr
• kurze Entscheidungswege durch die Arbeit in einem kleinen Team
• die Möglichkeit von Homeoffice und Gleitzeit nach Absprache und Aufgaben

Wollen Sie gemeinsam mit uns die soziokulturelle und popularmusikalische Entwicklung des Landes gestalten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung **bis zum 31.08.2025 an apply.job.28322286@hokifyjob.comapply.job.28322286@hokifyjob.com

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bewerber*innen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an info@impuls- brandenburg.de. Alle Unterlagen sind in Form **einer PDF-Datei** einzureichen und sollten eine **Größe von 5 MB nicht überschreiten**.

Bitte reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ein. Unvollständige Bewerbungsunterlagen führen zum Ausschluss. Bewerber*innen, die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.

Die **Bewerbungsgespräche werden Anfang September 2025 in Potsdam** stattfinden.

**Kontakt für Rückfragen:**

Landesverband ImPuls Brandenburg e.V.

Kunst- und Kreativhaus Rechenzentrum Potsdam

Dortustraße 46

14467 Potsdam

0331 81 32 20 07

apply.job.28322286@hokifyjob.comapply.job.28322286@hokifyjob.com