Fachliche IT-Anwendungsadministration (m/w/d)

Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. V: Lehr- und Studienangelegenheiten – Referat V A: Angelegenheiten der Studierenden

Fachliche IT-Anwendungsadministration (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung

unbefristet

Entgeltgruppe 9b TV-L FU

Kennung: VA_2025_01

Unter dem Dach der Abteilung V in der Zentralen Universitätsverwaltung arbeiten unterschiedliche Teams an Themen rund um Lehre und Studium, Berufseinstieg für Studierende sowie Weiterbildung für Beschäftigte und Gäste. Sie sind Ansprechpersonen für viele Bereiche der Universität und beraten und unterstützen diese in Fragen von Lehre und Studium. Die ausgeschriebene Stelle ist im Referat Angelegenheiten der Studierenden (VA) der Abteilung V verankert und nimmt referatsübergreifend vielseitige Aufgaben im Rahmen der IT-Administration auf Seiten der Fachabteilung wahr. Im Team VA werden ca. 38 000 Studierende während ihres Studienverlaufs von der Bewerbung und Zulassung sowie die Immatrikulation bis hin zur Exmatrikulation betreut.

Aufgabengebiet:

• fachliche Betreuung von Lehrevaluationssystem-Zensus

• fachliche Betreuung von Berichtswesen Info-System Studium & Lehre

• fachliche Betreuung der Schnittstelle zw. SLCM (Student Life Cycle Modul/SAP) und den gesetzlichen Krankenkassen (Krankenversicherung der Studierenden)

• fachliche Betreuung des Gebührenmoduls (PSCD/SAP) von SLCM

• Ermittlung der funktionalen Anforderungen aus Anwender*innensicht für die genannten Systeme/Datenbanken

• Beratung und Schulung der Anwender*innen

• Sicherung des Anwendungsbetriebs und Durchführung von Releasewechsel in Zusammenarbeit und Abstimmung mit der zentralen Campus-IT sowie externen Dienstleistern

Wir bieten:

• Jahressonderzahlung sowie Betriebsrente

• sichere Vergütung nach Tarif

• Möglichkeit für Homeoffice inkl. der technischen Ausstattung

• Mitarbeiter*innenrabatte – Corporate Benefits

• vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit, FU-Kita

• umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

• gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket

• naturnahe Arbeitsumgebung (im grünen Dahlem, nicht weit von Grunewald, von der Krummen Lanke, vom Schlachtensee)

• kostenlose Nutzung des Bibliotheksystems der Freien Universität

• reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum

• Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen

• attraktive Sportangebote (Hochschulsport)

• Büroarbeitsplatz, das 1 min. von der U-Bahn bzw. vom Bus entfernt ist

Einstellungsvoraussetzungen:

Hochschulabschluss (Bachelorniveau) oder abgeschlossene Berufsausbildung, jeweils mit Bezug zur IT/Statistik oder vergleichbare Kenntnisse durch entsprechende Berufserfahrung oder Weiterbildung

(Berufs-)Erfahrung:

einjährige Erfahrung mit hochschulspezifischen oder vergleichbaren Systemen

Erwünscht:

• fundierte Kenntnisse von administrativen und akademischen Strukturen an Hochschulen

• Erfahrung in der Gestaltung datenbankbasierter Anwendungen sowie in der Abbildung fachlicher Prozesse in IT-Systemen

• praktische Erfahrung in Beratung, Schulung und Unterstützung von Nutzer*innen mit unterschiedlichem Kenntnisstand

• Kenntnisse in der Anforderungsermittlung und im Anforderungsmanagement

• Fähigkeit im Umgang mit komplexen Datenbanken

• sehr gute Kenntnisse der deutschen (mind. Niveau C1 GER) und gute Kenntnisse der englischen (mind. Niveau B2 GER) Sprache

• analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt

• Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen

• SAP-Kenntnisse

• sehr gute Access- und Excel-Kenntnisse

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 18.08.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Katrin Fischer: apply.job.28322279@hokifyjob.com oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. V: Lehr- und Studienangelegenheiten

Referat V A: Angelegenheiten der Studierenden

Frau Katrin Fischer

Iltisstr. 1

14195 Berlin (Dahlem)

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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.

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