Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Monat

Beschäftigungsbeginn: 01.09.2025

Zweck und Ziel der Stelle

Bei uns dreht sich alles um Menschen. Als Personaldienstleister mit Schwerpunkt im pädagogischen Bereich vermitteln und überlassen wir Fachkräfte an Kindergärten, Schulen, Horteinrichtungen und andere Bildungseinrichtungen, die dringend Unterstützung brauchen.

Hinter jedem Einsatz steckt Organisation, Kommunikation und viel Teamarbeit und genau dafür suchen wir dich!

Ab dem 01.09.2025 suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die unser kleines, familiäres Team verstärkt mit Überblick, Herz und einem offenen Ohr. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, gut organisiert bist und Lust hast, in einem sinnvollen Bereich mitzuwirken, dann freuen wir uns auf dich!

Entwicklungspotential / Perspektiven

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30 Tage Urlaub Zeit für dich muss sein

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Ein freier Tag an deinem Geburtstag weil der dir gehört

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Faires Gehalt pünktlich, verlässlich, angemessen

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Familiäres Arbeitsklima wir halten zusammen

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Kurze Wege & flache Hierarchien deine Meinung zählt

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Verantwortung & Vertrauen wir arbeiten miteinander, nicht übereinander

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Ein Job mit Sinn du hilfst mit, pädagogische Einrichtungen am Laufen zu halten

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

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Unterstützung unseres Teams in der täglichen Organisation

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Stundenerfassung und Verwaltung von Mitarbeitereinsätzen

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Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und anderen Stellen

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Erstellung von Arbeitsverträgen, Einsatzmitteilungen und Arbeitszeugnissen

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Telefonische Betreuung von Bewerberinnen und Mitarbeiterinnen

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Bewerbermanagement: vom ersten Kontakt bis zur Einstellung

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Allgemeine Verwaltungsaufgaben rund um unsere pädagogischen Fachkräfte

Fachliche Anforderungen

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Erste Erfahrungen im Büro / in der Assistenz sind von Vorteil, aber kein Muss

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Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

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Freude an Kommunikation am Telefon und per E-Mail

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Offenheit, Teamgeist und ein gutes Gespür für Menschen

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Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook reicht völlig)

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Und vor allem: Lust, Teil eines kleinen, engagierten Teams zu werden

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Deine Karriere auf das nächste Level zu bringen?

Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, mit Dir gemeinsam zu wachsen!

Kontaktdaten:

Laurien Bendrich

Personalleiterin

E-Mail: apply.job.28322238@hokifyjob.com

Tel: 030 - 85 96 73 05

Mobil: 0175 - 58 07 100

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung