Team Assistant (m/w/d) 30-35 Stunden/ Woche

L[I]EBST DU PERFORMANCE? Dann komm zu SWAN! Wir sind auf der Suche nach neuen, engagierten Personen für unsere Crew – mit Energie und Tatkraft. Wir verbinden die Erfahrung eines international agierenden Unternehmens mit der Mentalität eines innovativen Start-ups.

Unsere Erfolgsformel: Flexibilität + Kundenfokus + Engagement = die Antwort auf komplexe Herausforderungen bei unseren Kund*innen.

Auf dich warten spannende Aufgaben und ein Team motivierter und kreativer SAP-Expert*innen, das dir Tag für Tag zur Seite steht. Interesse geweckt? Deine neuen Kolleg*innen warten schon auf dich. SO BIST DU TEIL UNSERER ERFOLGSFORMEL

• Du übernimmst das Office-Management an mehreren Standorten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du bist die Ansprechperson für Gäste, Lieferant*innen und Kolleg*innen – freundlich, kompetent und zuverlässig
• Du organisierst Dienstreisen, buchst Hotels sowie Fahrten und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung
• Du koordinierst externe Dienstleister*innen und sorgst dafür, dass alles gut zusammenarbeitet.
• Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und bringst Struktur in den Alltag – mit Überblick und Organisationstalent.
• Du organisierst kleine Events und Meetings an deinen Standorten
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt in übergreifenden Themen

UNSERE ERWARTUNGEN

• Erste Erfahrung als Teamassistenz oder im Bereich Office-Management konntest du bereits sammeln
• Themen wie Fuhrparkmanagement und Travelmanagement interessieren dich
• Deine lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch
• Mit Outlook, Excel und PowerPoint kannst du sicher umgehen und hast keine Scheu vor dem Einsatz moderner IT-Systeme
• Du bringst dich mit deinen frischen Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe mit ein

AddOns & BenefitsAls Beratungs- und Dienstleistungs-Unternehmen wissen wir, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unser wertvollstes Gut sind. Deshalb bieten wir nicht nur eine faire und leistungsgerechte Vergütung, sondern auch eine Vielzahl an Zusatzleistungen und Vorteilen, die darauf abzielen, dein berufliches und privates Wohlbefinden zu fördern. Von finanziellen Anreizen über Mobilitätslösungen bis hin zu Maßnahmen, die deine Gesundheit und Work-Life-Balance unterstützen – bei uns findest du ein umfassendes Paket, das darauf ausgerichtet ist, deine Bedürfnisse zu erfüllen und deine Karriereentwicklung zu unterstützen. Wir glauben daran, dass ein zufriedenes Team der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg ist, und investieren daher bewusst in das Wohlergehen und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Hier ist eine Liste unserer wichtigsten Benefits:

• Finanzielle Add-Ons:
• Faires Gehalt & Steuerfreier Sachbezug (Gutscheinkarte im Online- und Einzelhandel, Tankgutschein, ÖPNV-Zuschuss)
• Überstunden werden in Zeit oder finanziell ausgeglichen
• Neues Apple - oder Samsung-Smartphone, auch zur Privatnutzung
• Übernahme Studiengebühren und Weiterbildungskosten
• Vergünstigungen durch Corporate Benefits bei namhaften Einzelhändlern über Partnerprogramme
• Gesundheit & Wohlbefinden:
• moderne Bürostandorte mit hochwertiger ergonomischer und technischer Ausstattung
• Grundverpflegung (Obst, Tee, Säfte, Kaffee & Snacks)
• hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office, freie Wahl der jährlichen Urlaubstage (30-90 Tage), Workation-Angebote
• Als familienfreundlicher Arbeitgeber übernehmen wir Kinderbetreuungskosten (KiTa, KiGa), bieten flexible Zeiteinteilung und Lohnfortzahlung bei kranken Kindern
• Betriebliche Altersvorsorge, interne Yoga-Kurse und Fitness-Angebot (Egym-Mitgliedschaft)
• Mobilität:
• Dienstwagen-Leasing für alle Mitarbeitende
• Zugriff auf moderne und gut ausgestattete Pool-Fahrzeuge
• JobRad-Angebot für Mitarbeitende und ihre Partner:innen
• Angenehme Dienstreisen mit Business/Premium-Eco Flügen und Bahn 1. Klasse ab 6 Stunden Reisezeit
• Kultur & Karriere-Entwicklung:
• Onboarding und Enablement über Einführungstage, Paten-System und Einarbeitungs-Pläne
• Aus- und Weiterbildung über die eigene SWAN Academy mit einem umfangreichen Angebot an fachlichen und persönlichen Seminaren
• Strukturierte Karriereplanung mit regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgesprächen
• Nahbare Führungskräfte, transparente Unternehmenskultur und regelmäßige Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Standort-Events und Team-Aktivitäten, Breakfast-Talks und One-on-Ones mit der Geschäftsleitung)
• Bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten (Feuerwehr, THW) und Sonderurlaub für besondere Anlässe

GehaltBei SWAN legen wir großen Wert auf eine faire und angemessene Bezahlung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir verstehen, dass jede:r Einzelne einzigartige Qualifikationen und Erfahrungen mitbringt, die wertvoll für unser Unternehmen sind. Daher basiert unser Gehaltsangebot auf einer sorgfältigen Bewertung deiner Ausbildung, deiner beruflichen Vorerfahrungen sowie deiner persönlichen und familiären Umstände.

Wir sind bestrebt, nicht nur mit unserer Unternehmenskultur, sondern auch durch unsere Vergütungspolitik eine Umgebung zu schaffen, in der sich unsere Mitarbeiter wertgeschätzt und anerkannt fühlen. Wir sprechen im Vorstellungsgespräch mit dir über unsere Karrierepfade und unsere Gehaltsbänder und erarbeiten eine gemeinsame, individuelle Einordnung deiner Person in unser Gehaltsgefüge.

KontaktdatenBewirb dich direkt über unser Online-Karriere-Portal: www.swan.de/karriere

oder schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an apply.job.28321276@hokifyjob.com .

Bei Fragen melde dich gerne bei

Montae Clarke

Telefon: +49 9334 6623904

E-Mail: apply.job.28321276@hokifyjob.com

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Über uns SWAN – we live performance

Unsere gelebten Firmenwerte wie Respekt & Wertschätzung, Flexibilität, Vertrauen, Transparenz und Teamgeist sind deutlich mehr als nur Worte auf unserer W