Assistenz/Sachbearbeiter_in Geschäftsstelle DESWOS (w/m/d) (50%)

**DESWOS - Wir schaffen ein Zuhause – weltweit**

Die DESWOS Deutsche Entwicklungshilfe für soziales Wohnungs- und Siedlungswesen e.V. ist ein seit 1969 sozial eingetragener Verein mit Sitz in Köln, Deutschland. Der Verein wurde von sozial orientierten Wohnungsgenossenschaften und -gesellschaften und engagierten Privatpersonen gegründet, die dem GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen e.V. angehören. Der Verein setzt sich weltweit für menschenwürdige Wohn- und Lebensbedingungen ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln eine Assistenz/Sachbearbeiter_in (w/m/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden an 5 Tagen) zur tatkräftigen Unterstützung der Geschäftsführung/Geschäftsstelle.

**Was Sie erwartet**

• selbstständige Wahrnehmung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben

• erste Ansprechperson für alle organisatorischen Fragen unserer Gremienmitglieder und ehrenamtlichen Mitarbeitenden (Botschafter:innen, ggf. Praktikant:innen)

• eigenständige Koordination und Verwaltung der Gremienarbeit (Termine, Einladungsmanagement inkl. Tagesordnungen, Bereitstellen von Sitzungsunterlagen, Protokolle, Wiedervorlage- und Fristenüberwachung)

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen (Gremien, Veranstaltungen, Gäste)

• Empfang und Betreuung von Gästen

• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen (Reise- Unterkunftsbuchungen, Versand Materialien)

**Was wir uns von Ihnen wünschen**

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum:r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Office Management

• sicherer Umgang in gängigen Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Power Point)

• Erfahrung in der Gremienarbeit und Koordination von ehrenamtlichen Mitarbeitenden wünschenswert

• sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

• sehr hohes Maß an Organisation, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung

• selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Ausdauer und Belastbarkeit

• freundliches und diskretes Auftreten, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

**Wir bieten**

• ein sinnstiftendes Umfeld mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Informations- und Entscheidungswegen

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Bezahlung angelehnt an den öffentlichen Dienst

• betriebliche Altersvorsorge

• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese per E-Mail z. Hd. der Geschäftsführung an apply.job.28318123@hokifyjob.com

DESWOS e.V., Innere Kanalstraße 69, 50823 Köln

www.deswos.de

Deutsche Entwicklungshilfe für soziales Wohnungs- und Siedlungswesen e.V.