Verwaltungsmitarbeiter/ Assistenz (m/w/d)

Wir suchen für den Bereich Katastrophenschutz und ILS

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine(n)

**Verwaltungsmitarbeiter/ Assistenz (m/w/d)**

**>> Die Aufgabenschwerpunkte:**

 Zuarbeit und organisatorische Unterstützung der Fachbereichsleitung in den

gesamten Themen des Fachbereichs (Katastrophenschutz; Integrierte Leitstelle, Zweckverband für Rettungsdienst- und Feuerwehralarmierung)

 Organisatorische Unterstützung, z. B. Erfassen von haushaltsrechtlichen

Anordnungen und Zahlungsüberwachung, Zusammenstellung

 Organisation und Begleitung von Besprechungen des Zweckverbandes für Rettungsdienst- und Feuerwehralarmierung, der Integrierten Leitstelle sowie den Durchführenden des Rettungsdienstes und der Feuerwehr

 Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Pflege von Statistiken und Verzeichnissen, Vorlagenverwaltung, Materialbestellungen

 Bearbeitung/Verteilung des täglichen Posteingangs (inkl. Faxe und E-Mails)

**>> Die Voraussetzungen:**

 Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich mit einschlägiger Berufserfahrung

 Sichere Kenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS Office)

 Selbstständige und genaue Arbeitsweise

 Sicheres und freundliches Auftreten

**>> Wir bieten:**

 Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD (je nach persönlichen Voraussetzungen)

 Verantwortungsvoller und sicherer Arbeitsplatz in einer modernen

Dienstleistungsbehörde

 Grundsätzlich flexible Arbeitszeitgestaltung

 Leistungsbezogenes Bonussystem

 Jährliches Fort- und Weiterbildungsangebot

 Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Möglichkeit zum Fahrradleasing

 Betriebliche Altersvorsorge

**>> Interessiert?**

Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 12.08.2025 - vorzugsweise über unser Online-Bewerberportal - beim Fachbereich Z1 - Personal. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzel-falls bevorzugt.

Eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt, daher bitten wir um Zusendung von Kopien. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die

Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

**Fragen?**

Frau Weinmann (Fachbereich)  08122/58-1263

Frau Eibl (Personal)  08122/58-1017

apply.job.28316826@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!