Verwaltungsstelle

Wir sind eine renommierte Gelehrtengesellschaft und außeruniversitäre Forschungseinrichtung des Landes Baden-Württemberg, betreiben Langzeitforschung und fördern den wissenschaftlichen Nachwuchs.

In einem inspirierenden Arbeitsumfeld in der Heidelberger Altstadt ist in unserer Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Termin eine

# unbefristete Verwaltungsstelle

**im Bereich Organisation, Finanzen und Drittmittelprojekte**

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neu zu besetzen.

Die Stelle kann in Vollzeit oder einem individuellen Teilzeitmodell angetreten werden.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) im Bereich der Entgeltgruppen 8 bis 9b.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• selbstständige Sachbearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Haushaltsplanung
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Optimierung und organisatorische Steuerung von Verwaltungsabläufen
• administrativ-verantwortliche Abwicklung drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte
• Erstellung von Werkverträgen sowie Beschaffungsvorgänge und Ausschreibungen
• Assistenz der Verwaltungsleitung und Geschäftsführung.

Idealerweise verfügen Sie über:

• einschlägige Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Bereich des Öffentlichen Dienstes
• Interesse für das Wissenschaftsmanagement
• sehr gute mündliche Ausdrucksweise und stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• ein hohes Maß an Verantwortung, Bewusstsein für präzises Arbeiten, Einsatzbereitschaft sowie

Teamfähigkeit

• routinierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel).

Wir bieten Ihnen:

• einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern
• flexible Gleitzeitregelungen
• eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Jobticketzuschuss
• kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach TV-L (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder).

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Angabe der **Kennziffer 02/2025** richten Sie bitte **bis zum 1. September 2025** in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an

apply.job.28316632@hokifyjob.com