Mitarbeiter:in im Studienmanagement (w/m/d)

Studienberatung und Prüfungsmanagement

Job-ID: V000009936

Einsatzort: Aachen

Befristung: Unbefristet

Stellenbewertung: EG 10

Arbeitszeit: Teilzeit

Veröffentlicht: 28.07.2025

Bewerbungsfrist: 28.08.2025

Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Unser engagiertes Team im Studienmanagement der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist u.a. verantwortlich für die Organisation und Koordination zentraler Abläufe rund um Bewerbung, Veranstaltungsplanung und Prüfungsmanagement.

Wir arbeiten an der Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und Verwaltung - strukturiert, lösungsorientiert und immer mit Blick auf die stetige Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Um diese Aufgaben weiterhin erfolgreich und serviceorientiert umzusetzen, suchen wir zum nächstmöglichen Termin tatkräftige Unterstützung mit Organisationstalent, Eigenverantwortung und Freude an Kommunikation. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen universitären Umfeld, in dem Sie aktiv zur Gestaltung moderner Studienstrukturen beitragen können.

Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, machen unsere Arbeit ebenso reizvoll wie sinnstiftend. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen (im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung) und ein ergonomischer Arbeitsplatz sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Ein motiviertes und wertschätzendes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ihr Profil

Mit einem erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) - idealerweise in Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fach - bringen Sie das passende Fundament für diese Rolle mit.

• Erste Berufserfahrung, Erfahrungen im Hochschulkontext oder in der Studienorganisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Im Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS Office) sind Sie routiniert und bringen die Bereitschaft mit, sich in hochschulspezifische Anwendungen wie RWTHonline, ORSign oder Carpe Diem einzuarbeiten
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre Stärken liegen in der Organisation, Kommunikation und einer strukturierten, selbständigen Arbeitsweise
• Sie sind teamorientiert, lösungsorientiert und behalten auch in Abstimmungsprozessen mit unterschiedlichen Beteiligten den Überblick

Ihre Aufgaben

Als Teil des Studienmanagement-Teams übernehmen Sie Verantwortung für zentrale Abläufe rund um Studium und Lehre an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften:

• Bewerbungskoordination: Sie begleiten das Bewerbungsverfahren für den Masterstudiengang Betriebswirtschaftslehre und prüfen gemeinsam mit der Zulassungskommission die fachliche Eignung der Bewerbungen
• Lehrveranstaltungsplanung: Mit dem Tool Carpe Diem planen Sie Veranstaltungen studiengangübergreifend und sorgen für einen terminlich gut abgestimmten Semesterablauf
• Modulplatzvergabe: Sie steuern die Platzvergabe für teilnehmerbeschränkte Module zentral über RWTHonline und ORSign
• Prüfungsorganisation: In enger Abstimmung mit Fachbereichen, Studierenden und Verwaltung wirken Sie an der Planung und Durchführung zentraler Prüfungen mit
• Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner:in für Studierende und Lehrende, bringen Klarheit in Abläufe und tragen zur Servicequalität bei

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Homeoffice ist im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung und nach Absprache möglich.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.

Die Stelle ist bewertet mit EG 10.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .

Kontakt & Bewerbung

Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Janny Franken-Vogts

Templergraben 64

52062

Aachen

Tel.: 02418096211

E-Mail: apply.job.28316475@hokifyjob.com