Mitarbeiter in der Abteilung Kommunikation und Marketing (m/w/divers) in Voll- oder Teilzeit, mi...

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 158 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern. uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter in der Abteilung Kommunikation und Marketing (m/w/divers)

in Voll- oder Teilzeit, mindestens 30 Std./Woche

Vergütung TV-L (EG 9a)

unbefristet

Du hast ein Gespür für interne Kommunikation, Organisation von Veranstaltungen und redaktionelle Arbeiten? Dann suchen wir genau Dich!

Was sind Deine Aufgaben und Schwerpunkte?

Interne Kommunikation:

Erstellen, Aufbereiten und Pflegen interner Kommunikationsformate (z. B. Intranet, Newsletter, Mitarbeitervorstellungen)

Redaktionelle Abstimmung und Koordination mit internen Stellen

Formatieren, Visualisieren und textliches Anpassen von Inhalten im Corporate Design

Pflege interner Plattformen und E-Mail-Verteiler

Recherche & Analyse:

Eigenständige Recherche zu bildungs- und hochschulpolitischen Themen

Erstellung von Präsentationen, Berichten und statistischen Auswertungen

Vorbereitung von Inhalten für Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen

Abstimmung mit Fachabteilungen und Stakeholdern zur Informationsbeschaffung

Eventmanagement:

Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen (z. B. Teamevents, Messen, Konferenzen)

Koordination logistischer Abläufe und Vor-Ort-Begleitung

Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Protokollführung

Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Dienstleistern

Administrative Aufgaben:

Pflege von CRM-Systemen, Ablagestrukturen und Jahreskalender

Erstellen und Pflegen statistischer Übersichten

Allgemeiner Schriftverkehr, Auskunftserteilung, Postbearbeitung

Unterstützung externer Kommunikation:

Zusammenstellung und grafische Aufbereitung von Inhalten für Broschüren, Präsentationen und Kampagnenmaterialien

Abstimmung mit externen Agenturen (z. B. Druck, Layout)

Einholen von Angeboten und Koordination der Umsetzung

Was solltest Du mitbringen?

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Marketingkommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Marketing oder Veranstaltungsorganisation

Idealerweise bringst du ein Studium der Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs mit

Sicherer Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3) und CRM-Systemen

Grundkenntnisse redaktioneller Arbeitsweisen und im Bereich Corporate Design

Kenntnisse in der Gestaltung von Präsentations- und Kampagnenmaterialien (z. B. Broschüren, Flyer)

Erfahrung in der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen

Grundkenntnisse in Tabellenkalkulation und strukturiertem Berichtswesen (z. B. Excel)

Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Organisationstalent

Souveräner Umgang mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern

Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsgeschick und serviceorientiertes Denken

Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Dir:

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung (TV-L EG 9a) in einem offenen und wertschätzenden Team

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit, inkl. der Option des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche

Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung und den Besuch von Weiterbildungen

Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets

Bei Interesse das Sportangebot von EGYM Wellpass

Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung

Bildschirmbrille

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige schriftliche Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 24.08.2025. Bitte reiche Deine Bewerbung über unser Bewerberportal ein.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wende Dich bitte an Marion Fenske Tel.: +49 30 2016 46 023 oder unter apply.job.28315795@hokifyjob.com .

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.