Assistenz im Bereich Verwaltung und Archivierung (m/w/d)

Die set – software engineering gmbh ist bereits seit 20 Jahren erfolgreich als IT-Dienstleister im Großraum Nürnberg tätig. Wir sind ein IT-Systemhaus mit den Schwerpunkten der Softwareentwicklung, der Dienstleistung von Support und Administration, der Entwicklung von eigenen Produkten als auch die Unterstützung von Unternehmen rund um das Thema Fachpersonal. Sowohl mit unseren Kunden als auch mit unseren Mitarbeitern liegt uns eine langfristige Zusammenarbeit sehr am Herzen.

Wir suchen für einen großen Kunden in Nürnberg eine

Assistenz im Bereich Verwaltung und Archivierung (m/w/d)

Referenznummer: S0250702

Ihre Aufgaben:

• Sichtung, Prüfung und Routing digital eingehender E-Mails, Kundenanfragen und Servicekontakte an die zuständigen Fachabteilungen
• Bearbeitung eingehender Kontakte
• Indizierung von Dokumenten mit Metadaten und digitale Archivierung
• Einscannen von Dokumenten in Papierform

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Schnelle Auffassungsgabe
• Kenntnisse im Umgang mit Outlook und Softwareanwendungen
• Gute Deutschkenntnisse
• Gewissenhafte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise

Das bieten wir bei set:

• Wir bieten Ihnen **vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten** und ein umfangreiches Schulungsangebot über moderne Lernportale – damit Sie fachlich immer auf dem neuesten Stand bleiben und sich persönlich weiterentwickeln können.
• Ein **Arbeitszeitkonto** ermöglicht es Ihnen, Überstunden entweder durch **Freizeitausgleich** oder auf Wunsch durch **Vergütung** abzubauen.
• Kernzeitregelung und Homeoffice
• Freuen Sie sich auf ein **wertschätzendes Miteinander** und eine **positive Arbeitsatmosphäre**, in der Sie sich wohlfühlen und Ihr Potenzial entfalten können.
• Neben einer **leistungsgerechten Bezahlung** erhalten Sie selbstverständlich **Zuschläge für geleistete Überstunden**.

Onboarding & Flughöhe:

• Als neues Mitglied im Team möchten Sie schnell auf Flughöhe kommen. In ersten Wochen bekommen Sie eine gründliche Einarbeitung und Betreuung durch die Kollegen, um die Software kennenzulernen, mit der Sie zukünftig arbeiten sollen.

Und so geht es weiter:

• Bewerben Sie sich bitte direkt online oder per Email: apply.job.28310658@hokifyjob.com mit der Referenznummer. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten unseres Recruiting Teams.

Wir freuen uns über Ihre lückenlose deutschsprachige Bewerbung unter Angabe unserer Referenznummer S0250702 sowie Ihres frühesten Eintrittstermins per E-Mail an apply.job.28310658@hokifyjob.com

Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung unter (0911) 3 66 33 65 - 0 wenden.

Alternativ kommen Sie über den Link in den Kontaktdaten ("Weitere Informationen zum Stellenangebot im Internet") direkt zum Online-Bewerbungsformular, über das Sie sich für diese Stelle bewerben können.

Weitere interessante Stellenangebote und Information über set finden Sie unter:

[Jobs - SET - software engineering GmbH](https://set-gmbh.com/jobs/)