Tätigkeit in der Poststelle sowie Telefonvermittlung (m/w/d)

Beim Finanzamt Waldsassen ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle überwiegend in der Poststelle sowie geringfügig in der Telefonvermittlung zu besetzen.

Bei der Tätigkeit in der Poststelle fallen unter anderem folgende Aufgaben an:

• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs samt aller damit zusammenhängenden Tätigkeiten (Kuvertieren, Frankieren, Sortieren, etc.)

• Zuordnung und Verteilung des elektronischen Posteingangs

• Botendienste in beiden Amtsgebäuden

• Entgegennahme von Lieferungen (z.B. Papierlieferungen) und Weiterverteilung im Haus

• Entgegennahme und Versendung von Paketen/Postkisten (z. T. schwere Pakete) und ggfs. Weiterverteilung im Haus

• Mitarbeit bei der Bestuhlung des Sitzungssaales sowie bei Büromöbelumstellungen

• Fahrten mit dem PKW zur örtlichen Post oder zu anderen dienstlichen Zwecken

• Arbeiten in der Registratur und der Vordruckverwaltung

Bei der Tätigkeit in der Telefonvermittlung fallen folgende Aufgaben an:

• Vermittlung der ein- und ausgehenden Telefongespräche

• Wartung von Daten in der Telefonvermittlung

• Beantwortung häufig gestellter einfacher fachlicher Fragen

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste Person, die an selbständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist. Erforderlich sind:

• gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• körperliche Belastbarkeit, Beweglichkeit und die Fähigkeit, größere Gewichte bis zu 30 kg zu heben und zu tragen

• EDV-Grundkenntnisse

• freundliches und hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

• Zuverlässigkeit

• Führerschein Klasse B

• Kenntnisse in der Telefonvermittlung (sprachliche Ausdrucksfähigkeit)

• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

• Belastbarkeit und Souveränität in Konfliktsituationen

• früher Dienstbeginn (i.d.R. 06.00 - 07.00 Uhr)

Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 2 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Einstellung erfolgt ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt und ist zunächst für 1 Jahr befristet. Bei Bewährung und Vorliegen der sonstigen Voraussetzungen ist eine anschließende Übernahme in das Beamtenverhältnis mit Einstieg in der ersten Qualifikationsebene vorge-sehen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen in elektronischer Form ausschließlich im PDF-Format ohne aktive Inhalte (Makros/Scripte) annehmen und verarbeiten können. Fassen Sie bitte alle Dokumente in eine PDF-Datei zusammen. Anlagen zur Bewerbung können wir aus Sicherheitsgründen zudem nicht von einem Internetspeicher (Cloud/Mediacenter) herunterladen.

Datenschutz:

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Homepage unter www.fi-nanzamt.bayern.de/Waldsassen/ unter dem Link: Ausbildung und Karriere > Datenschutz-rechtliche Hinweise und Formulare.

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Steuern, Dienststelle München

Beschäftigungsbehörde bzw. –bereich:

Finanzamt Waldsassen

Beschäftigungsort:

Waldsassen

Teilzeitfähigkeit:

Zu besetzen ist eine Vollzeitstelle.

Ansprechpartner/in: Frau Stöckert, Tel.: 09632 847 112

Adresse für Bewerbungen:

Finanzamt Waldsassen

z.Hd. Frau Stöckert

Johannisplatz 13

95652 Waldsassen

E-Mail: apply.job.28305644@hokifyjob.com

Erbetene Bewerbungsunterlagen:

Bitte senden Sie uns die üblichen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne per E-Mail (ausschließlich als zusammengefasste PDF-Datei) zu.

Weitere ergänzende Angaben:

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsschluss:

15.08.2025