Sekretär(in) / Officemanager(in)

**Wir suchen Sie!**

Wir wollen weiter erfolgreich wachsen. Seien Sie dabei und verstärken Sie unser Team als

**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)**

**Ihr neuer Verantwortungsbereich**

• Persönlicher und telefonischer Mandantenempfang während der Geschäftszeiten
• Korrespondenz mit unseren Mandanten, Lieferanten, Dienstleistern, Ämtern und Behörden
• Unterstützung der Kolleginnen bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung vom Postein- und Postausgang, inkl. Digitalisierung der Unterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

**Das bringen Sie (idealerweise) mit**

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne Berufsanfänger).
• Sie sind sympathisch, freundlich, aufmerksam und treten gepflegt auf.
• Sie haben Spaß am selbstständigen Arbeiten - genauso wie an der Zusammenarbeit im Team.
• Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise DATEV-Kenntnisse, jedoch kein Muss.
• Durch Ihre guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Level) fällt es Ihnen leicht, mit unseren Mandanten und zuständigen Stellen (z. B. Finanzämtern) zu kommunizieren.
• Erste Erfahrungen in einem Steuerbüro sind von Vorteil, jedoch kein Muss.

**Ihre Benefits**

• attraktive, leistungsgerechte Vergütung, regelmäßige Gehaltserhöhungen sowie diverse Benefits (z. B. Mitgliedschaft in Fitnessstudio, ÖPNV-Ticket, Fahrtkostenzuschuss, Bikeleasing, etc.)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit Bus und Bahn
• Flexible Arbeitszeiten
• einen stetig wachsenden Mandantenstamm in vielen Branchen und unterschiedlichster Größe
• Helle, ruhige und freundliche Büros mit moderner Ausstattung sowie kostenfreien Getränken
• Entspanntes Arbeitsklima und flache Hierarchien mit regelmäßigen Firmenfeiern und Events
• Wertschätzung und Lob für Ihren Einsatz sowie Chefs, die sich für Ihre Ideen interessieren
• Unterstützung bei der Einarbeitung für einen einfachen Start
• Intensive Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung
• Möglichkeit, bei der fortschreitenden Digitalisierung der Kanzlei mitzuwirken, Prozesse zu optimieren und eigene Ideen einzubringen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

**Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.**

Es sind noch Fragen offen geblieben? Dann kontaktieren Sie uns gerne (Tel. +49 0621 / 860863-0; E-Mail: apply.job.28304976@hokifyjob.com Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!