Front Office & Meeting Coordinator (m/w/d)

HERZOG ist ein innovatives Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Tradition.

Soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit sind zentrale Werte.

Unsere Teams entwickeln und montieren hochwertige Maschinen für Kunden weltweit. Wir suchen engagierte Menschen, die ein team- orientiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen schätzen.

Wir suchen spätestens zum 1. Oktober 2025 in Vollzeit oder Teilzeit:

### Front Office & Meeting Coordinator (m/w/d)

***Ihre Aufgaben***

• Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangs
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, E-Mails, Anfragen und Postsendungen
• Planung, Koordination und Reservierung von Meetingräumen und Sicherstellung, dass die Meetingräume sauber, ordentlich und mit den notwendigen Materialien ausgestattet sind.
• Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, sowie Unterstützung bei der Bedienung der Technik
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Ihr Profil
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangsbereich mit guten EDV-Kenntnissen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in mindestens einer Fremdsprache und freundliches Auftreten
• Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

***Wir bieten***

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Metall- und Elektroindustrie
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Wir freuen uns über Ihre formlose Bewerbung über unser Karriereportal im Internet oder per E-Mail an:

apply.job.28304472@hokifyjob.com

Herzog Maschinenfabrik GmbH & Co.KG

Auf dem Gehren 1 • 49086 Osnabrück

www.herzog-maschinenfabrik.de