Office Management (m/w/d)

AuRü GS, Gesellschaft für Umweltschutz mbH, steht seit 2009 für innovative Sicherheitslösungen im Anlagenbau. Wir stellen Auffang- und Rückhaltesysteme aus Edelstahl, mechanische Ölabscheider, Sensoren, Ventile und Steuerelemente her – Lösungen, die im Falle einer Leckage wassergefährdende Stoffe wie Glykol und Öl auffangen. Unser Ziel: Wir sorgen dafür, dass öffentliche Einrichtungen und Unternehmen die Vorgaben des Wasserhaushaltsgesetzes erfüllen – zum Schutz von Grundwasser und Boden und für einen nachhaltigen Beitrag zum Umweltschutz.

Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen wie BMW, Mini, VW, STRABAG, Telefonica, Interxion, 3M und viele mehr. Wir suchen Dich als Organisationstalent, um gemeinsam die finanzielle Zukunft eines visionären Unternehmens zu gestalten.

Deine Aufgaben – Dafür brennst Du:

▪ Als zentrale Anlaufstelle bearbeitest Du interne und externe Anfragen

▪ Mit Überblick und Sorgfalt koordinierst Du Termine, Besprechungen und Reisen – inklusive Vor- und Nachbereitung

▪ Du sorgst dafür, dass im Büro- und Veranstaltungsmanagement alles rundläuft und die Organisation stimmt

▪ Verträge, Büromaterialien und externe Dienstleister hast Du zuverlässig im Griff

▪ Im Tagesgeschäft unterstützt Du die Geschäftsführung, zum Beispiel bei Dokumenten, Auswertungen und Korrespondenz

▪ In enger Abstimmung mit Buchhaltung, HR und Vertrieb behältst Du auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf

▪ Strukturiert und sorgfältig digitalisierst und archivierst Du wichtige Unterlagen

Dein Profil – Das zeichnet Dich aus:

▪ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar

▪ Erste Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich von Vorteil

▪ Organisationsstärke, Teamgeist und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise

▪ Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) – und idealerweise DATEV sowie SAP

▪ Freundliches Auftreten, Diskretion und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu jonglieren

▪ Darauf kannst Du Dich freuen – Unser Angebot an Dich:

▪ Urlaubs- und Weihnachtsgeld (= 13`tes Monatsgehalt)

▪ Betriebliche Altersvorsorge (inkl. 20% Arbeitgeberzuschuss)

▪ Betriebliche Krankenversicherung (inkl. 300 EUR Gesundheitsbudget pro Kalenderjahr)

▪ Essenschecks für Deine arbeitstägliche Verpflegung (für Dich steuer- und sozialversicherungsfrei)

▪ EGYM Wellpass: Dank unserer Kooperation mit dem Wellpass-Netzwerk stehen Dir über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland und Österreich offen. Ob Fitnessstudio, Yoga, Schwimmen oder Wellness – Du findest garantiert das passende Angebot für Deine Bedürfnisse.

▪ Gemeinsame Teamevents wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie regelmäßiges Get-Together

▪ Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis

▪ Moderne IT Ausstattung

▪ 30 Tage Urlaub

Wir sind ein Unternehmen mit Herz und Verstand. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Vertrauen und Respekt. Dich erwarten: spannende Projekte, echte Wertschätzung und eine sinnstiftende Aufgabe, die weit über Deine reine Tätigkeit hinausgeht.

Klingt nach Deinem Traumjob? Dann bewirb Dich jetzt unter apply.job.28304452@hokifyjob.com und gestalte mit uns eine grüne Zukunft – jeden Tag, Schritt für Schritt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

AuRü GS, Gesellschaft für Umweltschutz mbH

Technikerstr. 12

48465 Schüttorf