Office Management (m/w/d)

„Geht nicht, gibt’s nicht“ – das gilt bei uns nicht nur für die Fertigung, sondern auch fürs Büro. Als Thannhäuser Maschinenbau GmbH fertigen wir mit modernstem Maschinenpark maßgeschneiderte Metalllösungen für unterschiedlichste Branchen. Damit alles reibungslos läuft – vom ersten Angebot bis zur finalen Auslieferung – brauchen wir dich im Office Management. Du behältst den Überblick, sorgst für Struktur, organisierst mit Herz und Verstand – und bist damit ein unverzichtbarer Teil unseres Teams.

Deine Aufgaben – Dafür brennst Du:

▪ Als zentrale Anlaufstelle bearbeitest Du interne und externe Anfragen

▪ Mit Überblick und Sorgfalt koordinierst Du Termine, Besprechungen und Reisen – inklusive Vor- und Nachbereitung

▪ Du sorgst dafür, dass im Büro- und Veranstaltungsmanagement alles rundläuft und die Organisation stimmt

▪ Verträge, Büromaterialien und externe Dienstleister hast Du zuverlässig im Griff

▪ Im Tagesgeschäft unterstützt Du die Geschäftsführung, zum Beispiel bei Dokumenten, Auswertungen und Korrespondenz

▪ In enger Abstimmung mit Buchhaltung, HR und Vertrieb behältst Du auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf

▪ Strukturiert und sorgfältig digitalisierst und archivierst Du wichtige Unterlagen

Dein Profil – Das zeichnet Dich aus:

▪ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar

▪ Erste Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich von Vorteil

▪ Organisationsstärke, Teamgeist und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise

▪ Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) – und idealerweise DATEV sowie SAP

▪ Freundliches Auftreten, Diskretion und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu jonglieren

Darauf kannst Du Dich freuen – Unser Angebot an Dich:

▪ Urlaubs- und Weihnachtsgeld (= 13`tes Monatsgehalt)

▪ Betriebliche Altersvorsorge (inkl. 20% Arbeitgeberzuschuss)

▪ Betriebliche Krankenversicherung (inkl. 300 EUR Gesundheitsbudget pro Kalenderjahr)

▪ Essenschecks für Deine arbeitstägliche Verpflegung (für Dich steuer- und sozialversicherungsfrei)

▪ EGYM Wellpass: Dank unserer Kooperation mit dem Wellpass-Netzwerk stehen Dir über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland und Österreich offen. Ob Fitnessstudio, Yoga, Schwimmen oder Wellness – Du findest garantiert das passende Angebot für Deine Bedürfnisse.

▪ Gemeinsame Teamevents wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie regelmäßiges Get-Together

▪ Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis

▪ Moderne IT Ausstattung

▪30 Tage Urlaub

Lust auf eine spannende gemeinsame Zukunft?

Dann schick uns Deine Bewerbung an:

apply.job.28304450@hokifyjob.com

Thannhäuser Maschinenbau GmbH

Technikerstr. 10

48465 Schüttorf