Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**Standort:** Braunschweig

**Arbeitszeit:** Vollzeit

**Start:** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

# Wer wir sind:

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Braunschweig, tätig im Bereich Tiefbau und Ingenieurwesen. Mit einem Team von rund 10 eigenen Mitarbeitenden und etwa 25 Kollegen von Subunternehmen arbeiten wir täglich an anspruchsvollen Bauprojekten – direkt auf der Baustelle und im Büro.

Unsere Arbeit ist ehrlich, direkt und manchmal rau – dafür aber mit echtem Teamgeist und klarer Haltung. Wir suchen eine Persönlichkeit, die in diesem Umfeld sicher, strukturiert und mit Übersicht agiert.

# Deine Aufgaben:

·         • Selbstständige Prüfung und Zusammenstellung von Abrechnungen (inkl. Massenprüfung nach Aufmaß)

·         • Pflege und Überwachung von Rechnungs- und Mahnbeständen – keine Rechnung darf verloren gehen!

·         • Mitwirkung bei der ISO 9001 Dokumentation und Überwachung

·         • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

·         • Organisation und Überwachung von Personalangelegenheiten (z. B. Urlaubsanträge, Krankmeldungen)

·         • Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation – auch mit fremdsprachigen Monteuren und Subunternehmen

# Was du mitbringen solltest:

·         • Berufserfahrung im Bauwesen oder einem technischen Bereich – idealerweise in einem kleinen bis mittleren Unternehmen

·         • Sicherer Umgang mit Rechnungen, Aufmaßen und Abläufen im Bauwesen

·         • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

·         • Durchsetzungsvermögen und klare Kommunikation – du musst auch mal „Nein“ sagen können

·         • Erfahrungen mit ISO 9001 von Vorteil

·         • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen (z. B. Englisch, Polnisch, Arabisch, Rumänisch) sind ein Plus

·         • Sicherer Umgang mit Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten

# Was dich bei uns erwartet:

·         • Ein sicherer Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung

·         • Klare Strukturen und kurze Entscheidungswege

·         • Ein Team, das anpackt und nicht lange diskutiert

·         • Viel Abwechslung zwischen technischen Themen, Organisation und Kommunikation

·         • Direkter Draht zur Geschäftsführung

# Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an apply.job.28304045@hokifyjob.com Bei Fragen erreichst du uns unter  +49 531-2850 9696

Hetterscheid Bauüberwachung und SiGeKo GmbH

Triftweg 18/19

38118 Braunschweig