Mitarbeiter in der Abteilung Kommunikation und Marketing (m/w/divers)

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 158 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern.

uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

**Mitarbeiter in der Abteilung Kommunikation und Marketing (m/w/divers)**

**in Voll- oder Teilzeit, mindestens 30 Std./Woche**

**Vergütung TV-L (EG 9a)**

**unbefristet**

Du hast ein Gespür für interne Kommunikation, Organisation von Veranstaltungen und redaktionelle Arbeiten? Dann suchen wir genau Dich!

**Was sind Deine Aufgaben und Schwerpunkte?**

**Interne Kommunikation:**

• Erstellen, Aufbereiten und Pflegen interner Kommunikationsformate

(z. B. Intranet, Newsletter, Mitarbeitervorstellungen)

• Redaktionelle Abstimmung und Koordination mit internen Stellen
• Formatieren, Visualisieren und textliches Anpassen von Inhalten im

Corporate Design

• Pflege interner Plattformen und E-Mail-Verteiler

**Recherche & Analyse:**

• Eigenständige Recherche zu bildungs- und hochschulpolitischen Themen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und statistischen Auswertungen
• Vorbereitung von Inhalten für Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
• Abstimmung mit Fachabteilungen und Stakeholdern zur Informationsbeschaffung

**Eventmanagement:**

• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen

(z. B. Teamevents, Messen, Konferenzen)

• Koordination logistischer Abläufe und Vor-Ort-Begleitung
• Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Protokollführung
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Dienstleistern

**Administrative Aufgaben:**

• Pflege von CRM-Systemen, Ablagestrukturen und Jahreskalender
• Erstellen und Pflegen statistischer Übersichten
• Allgemeiner Schriftverkehr, Auskunftserteilung, Postbearbeitung

**Unterstützung externer Kommunikation:**

• Zusammenstellung und grafische Aufbereitung von Inhalten für Broschüren, Präsentationen und Kampagnenmaterialien
• Abstimmung mit externen Agenturen (z. B. Druck, Layout)
• Einholen von Angeboten und Koordination der Umsetzung

**Was solltest Du mitbringen?**

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Marketingkommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Marketing oder Veranstaltungsorganisation
• Idealerweise bringst du ein Studium der Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs mit
• Sicherer Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3) und

CRM-Systemen

• Grundkenntnisseredaktioneller Arbeitsweisen und im Bereich Corporate Design
• Kenntnisse in der Gestaltung von Präsentations- und Kampagnenmaterialien

(z. B. Broschüren, Flyer)

• Erfahrung in der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
• Grundkenntnisse in Tabellenkalkulation und strukturiertem Berichtswesen (z. B. Excel)
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Organisationstalent
• Souveräner Umgang mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick und serviceorientiertes Denken
• Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten Dir:**

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung (TV-L EG 9a) in einem offenen und wertschätzenden Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit, inkl. der Option des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche
• Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung und den Besuch von Weiterbildungen
• Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
• Bei Interesse das Sportangebot von EGYM Wellpass
• Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
• Bildschirmbrille

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige schriftliche Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 24.08.2025. Bitte reiche Deine Bewerbung über unser [Bewerberportal](https://is.gd/vBF64o) ein.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wende Dich bitte an Marion Fenske

Tel.:+49 30 2016 46 023 oder apply.job.28303273@hokifyjob.comapply.job.28303273@hokifyjob.com

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.