Sachbearbeitung (m/w/d)

### Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

### Wen wir suchen:

Für das Bildungszentrum **Sondershausen** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

# eine Sachbearbeitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die **Entgeltgruppe 9c** des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist im Rahmen einer Vertretung befristet.

Das Bildungszentrum **Sondershausen** ist eine staatliche Bildungsstätte der Jugend- und Erwachsenenbildung, in der gemäß Bundesfreiwilligendienstgesetz Seminare zur politischen Bildung und zur Weiterentwicklung persönlicher, sozialer, interkultureller sowie fachlicher Kompetenzen durchgeführt werden.

### Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

· Sie nehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wahr. Hierzu zählen insbesondere die Bearbeitung von Rechnungen, die Abrechnung der Seminare im Bundesfreiwilligendienst, die Übernahme des Telefonservices sowie die Materialverwaltung und -beschaffung.

· Sie sind mitverantwortlich für die Planung und Organisation der Seminare im Bildungszentrum hinsichtlich der Jahresauslastung. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Prüfung der zu verteilenden Seminartage, die Festlegung sowie die Verteilung der Anzahl der Kettenseminare und die Entgegennahme sowie die Bearbeitung von Buchungen.

· Sie sind Ansprechperson für die Verbände und Einsatzstellen, für externe Partner und für weitere Akteurinnen und Akteure im Bundesfreiwilligendienst.

· Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, wie zum Beispiel Einsatzstellentagungen, und führen diese durch.

· Sie unterstützen bei der Pflege von Statistiken.

· Sie betreuen die Teilnehmenden bei allen Fragen des Seminaralltags vor Ort.

· Sie vertreten nach Bedarf abwesende Kolleginnen und Kollegen der Verwaltung.

### Was Sie mitbringen:

· Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorrangig in den Studienbereichen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften. Alternativ haben Sie die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder die Angestelltenprüfung II beziehungsweise die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgelegt.

· Sie verfügen über Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs-, Haushalts- und Reisekostenrecht.

· Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus, besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute EDV-Kenntnisse in Word und Excel.

· Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit sicherem, freundlichem Auftreten und sehr guter Kommunikationsfähigkeit.

### Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

### Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten im Team, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter [www.bafza.de](https://www.bafza.de/).

### Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

### Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

### Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum **15.08.2025** über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes

[www.interamt.de](http://www.interamt.de), **Stellen-ID 1337479.**

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen **vollständig** aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als **PDF-Dokument** hoch.

### Ihre Ansprechperson:

**Wir helfen Ihnen gerne weiter**. Ihre Fragen beantwortet Andrea Walter telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-4424 / apply.job.28302898@hokifyjob.com

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: [https://www.bafza.de/datenschutz](https://www.bafza.de/datenschutz)