Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Teilzeit

Die IPEXX Systems GmbH & Co. KG ist ein etabliertes IT-Systemhaus mit Sitz in Wörnitz. Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen sowie Bildungseinrichtungen in den Bereichen IT-Beratung, Systembetreuung, Datenschutz und IT-Sicherheit. Dabei setzen wir auf innovative Lösungen, partnerschaftliche Zusammenarbeit und höchste Qualität.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Eigenverantwortung und ein gutes Gespür für Prozesse mitbringt.

***Deine Aufgaben***

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten, darunter:

• **SAP Business One**: Erstellung von Lieferscheinen, Ausgangsrechnungen und Gutschriften, Pflege von Stammdaten und Vertragsinformationen
• **Rechnungswesen (DATEV Unternehmen Online)**: Prüfung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Zahlungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• **Administrative Unterstützung:** Allgemeine Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminplanung, Ablage und Postbearbeitung
• **Personalmanagement:** Pflege von Personaldaten, Erstellen von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbungen, IHK-Ausbildungsverträge, Urlaubs- und Zeiterfassung, Unterstützung bei Personalgesprächen
• **Vorbereitung für die Steuerkanzlei:** Mitwirkung bei Lohnabrechnung, Monats- und Jahresabschlüssen
• **Marketing, Social Media & Messeorganisation:** Planung und Organisation von Messeauftritten und weiteren Marketingaktionen. Pflege Social Media Auftritt
• **Kundenpflege & Customer Journey:** Unterstützung beim Aufbau und der Pflege langfristiger Kundenbeziehungen, Mitwirkung bei der Gestaltung und Verbesserung von Kundenkontaktpunkten über alle Phasen hinweg – von der ersten Anfrage bis zur Nachbetreuung

***Das bringst du mit***

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gutes technisches Verständnis im IT-Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in SAP Business One
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

***Das bieten wir dir***

• **Eigenverantwortliches Arbeiten** mit Gestaltungsspielraum
• **Flexible Arbeitszeiten** dank Gleitzeit und Home-Office-Option
• **Attraktive Vergütung**
• **Ein starkes Team** mit offenem Austausch und kollegialem Miteinander
• **Strukturierte Einarbeitung** mit Leitfäden und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• **Moderne Arbeitsumgebung** in einem zukunftsorientierten Unternehmen

***Interesse geweckt?***

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende deine Unterlagen bitte per E-Mail an: apply.job.28302569@hokifyjob.com Bei Fragen erreichst du uns unter: **09868 / 847-9898**