Koordinator Tagungsverkauf (m/w/d)

Das Hotel Kloster Holzen ist ein ehemaliges Benediktinerinnenkloster ca. 25 km von Augsburg entfernt. Mit einem Klostergasthof & Biergarten, 63 Hotelzimmern und 10 modernen Tagungs- und Gruppenarbeitsräumen bieten wir eine Location der besonderen Art. Besonders beliebt auch bei Hochzeiten bieten wir alles an einem Standort: Barockkirche, Bibliothek als Standesamt und wunderschöne Außenanlagen.

Gemeinsam schaffen wir unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste.

Mit dem Herz in Holzen - wir stehen für Herzlichkeit, Offenheit, Loyalität, Zielstrebigkeit, Engagement und Nachhaltigkeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie planen, koordinieren und betreuen Tagungen von der Anfrage bis zur Nachbereitung.
• Dabei stehen Sie in engem Austausch mit Kund*innen, Dienstleister*innen sowie unseren internen Teams und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie beraten die Tagungsverantwortlichen hinsichtlich Technik, Bestuhlung etc. und vermitteln Team-Events.
• Sie erstellen detaillierte Ablaufpläne für die interne Kommunikation und sind für die korrekte Verbuchung der täglichen Leistungen verantwortlich.
• Sie sind für die Pflege der Kundenkarteien und für die Durchführung von Hotelbesichtigungen zuständig.

Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Hotellerie, Tourismus oder Vertrieb und konnten bereits erste Erfahrung im Verkauf sammeln – idealerweise in der Hotellerie oder Eventbranche.
• Sie bringen eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit und haben Freude daran, aktiv zur wirtschaftlichen Weiterentwicklung unseres Hauses beizutragen.
• Durch Ihren überzeugenden Kommunikationsstil und Ihr sicheres Auftreten verstehen Sie es, Menschen für Ideen, Angebote und Erlebnisse zu begeistern.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert – und behalten auch bei mehreren Projekten stets den Überblick.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift, sind routiniert im Umgang mit MS Office und kennen sich idealerweise bereits mit Hotelsoftware wie z. B. Protel aus.

Arbeitszeit: Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden. Die Einteilung der Arbeitszeit erfolgt in Rücksprache mit Ihnen.

Vergütung: je nach Qualifikation + Berufserfahrung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via E-Mail apply.job.28302256@hokifyjob.com oder via www.kloster-holzen.de!