Büromitarbeiter auf Minijob-Basis (m/w/d)

Wir wachsen weiter – wachsen Sie mit uns!

Wir sind eine inhabergeführte Hausverwaltung mit Sitz in Herzogenrath und betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Mietobjekte im Raum Aachen, Düren und Köln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokraft (m/w/d) auf Minijob-Basis.

Ihre Aufgaben:

Telefonische und schriftliche Betreuung von Mietern und Eigentümern

Koordination und Terminabstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen

Protokollführung während der Versammlungen und Nachbereitung im Büro

Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und die Bereitschaft, sich in unsere Verwaltungssoftware einzuarbeiten

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil, aber kein Muss – wir arbeiten Sie gerne ein

Wir bieten Ihnen:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (ideal, um Familie und Beruf zu verbinden)

Eine gründliche Einarbeitung und klare Arbeitsabläufe

Ein kleines, kollegiales Team und ein wertschätzendes Miteinander

Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an apply.job.28300432@hokifyjob.com

Bei Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!