Office-Manager (m/w/d)

ERGREIFE DEINE CHANCE!

Du liebst es, den Überblick zu behalten, bist kommunikativ und hast ein Händchen für Organisation? Wenn zwischen Terminen, Telefonaten und Unterlagen alle Fäden bei dir zusammenlaufen, fühlst du dich genau richtig? Dann suchen wir genau dich – als **Office-Manager (m/w/d)** zur Verstärkung unseres Teams in Oberhausen. Bei uns erwarten dich ein kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.

DU PASST ZU UNS, WENN DU FOLGENDES MITBRINGST:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Du verfügst über einige Jahre Berufserfahrung.
• Du bringst Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast keine Scheu vor neuen digitalen Tools.
• Du bist freundlich, diskret und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Erfahrungen aus dem Autohaus oder einer vergleichbaren Branche sind ein Plus – aber kein Muss.

DIESE TäTIGKEITEN WARTEN AUF DICH:

• Du übernimmst gerne organisatorische Aufgaben in den Bereichen Personal und Verwaltung.
• Du bist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Lieferanten und Geschäftspartner.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und internen Organisationsthemen.
• Du koordinierst den Büroalltag – von Terminen über Abläufe bis hin zur internen Kommunikation.
• Du übernimmst Aufgaben im Bereich Digitalisierung und kümmerst dich um die strukturierte Ablage von Dokumenten.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit individuellem Gestaltungsspielraum
• Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung
• Mitwirkung an Prozessen und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Ansprechpartner
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
• Moderne Arbeitsmittel und ein digital orientiertes Umfeld
• Faire Vergütung zzgl. Nebenleistungen sowie flexible Arbeitszeiten

SO GEHT ES WEITER:

Lust auf einen neuen Job mit Verantwortung und Abwechslung? Dann bewirb dich jetzt direkt über unser Online-Formular oder sende deine Unterlagen an: apply.job.28293468@hokifyjob.com

Wir freuen uns über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.