Sachbearbeitung für Bewerbungsmanagement und Zeiterfassung (m/w/d)

Laatzen, die Stadt, in der rund 45.000 Menschen leben, liegt in direkter Nachbarschaft zur niedersächsischen Landeshauptstadt Hannover und verfügt über eine hervorragende verkehrstechnische Infrastruktur und eine vielfältige Wirtschaft. Ein breites Spektrum an Schulformen, überregional bekannte Freizeiteinrichtungen sowie die Familienfreundlichkeit machen Laatzen zu einer modernen und zukunftsorientierten Stadt.

Mit mehr als 950 Beschäftigten engagieren wir uns in verschiedenen Arbeitsbereichen für das Wohl der bei uns lebenden Mitmenschen.

Zur Verstärkung unseres **Teams Personal** suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Sachbearbeitung für Bewerbungsmanagement**

**und Zeiterfassung (m/w/d)**

Das Team Personal ist für alle Themen rund um den Bereich Arbeits- und Beschäftigungsverhältnis zuständig, dazu zählen die Ein- und Austrittsverfahren inklusive Recruiting, das Zeit- und Bewerbermanagement sowie die Entgeltabrechnung und -zahlung. Das Team besteht aus derzeit 13 Mitarbeitenden.

Wir bieten Ihnen ein befristetes **Arbeitsverhältnis für ein Jahr, eine Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9a** TVöD. Der Arbeitsplatz ist insgesamt in Vollzeit** zu besetzen, grundsätzlich aber auch teilzeitgeeignet.

**Ihre Aufgaben:**

·         Bewerbungsmanagement: insbesondere die Veröffentlichung der Stellenausschreibungen sowie das Erstellen von Eingangsbestätigungen, Einladungsschreiben und Absagen

·         Sichtung und Prüfen der Bewerbungen hinsichtlich zwingender formaler und fachlicher Voraussetzungen

·         Erstellen aussagekräftiger Bewerbungsübersichten sowie von Entscheidungsvorschlägen über die Vorauswahl der Bewerberinnen und Bewerber sowie Prüfung der Vergleichbarkeit von Bildungsabschlüssen

·         Unterrichtung der erforderlichen Gremien und organisatorische Vorbereitung der Vorstellungsgespräche

·         Pflege der Statusdaten im Zeiterfassungssystem inklusive der Urlaubsverwaltung

·         Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. das Führen von Listen, Registratur, Postein- und -ausgänge etc.

·         Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Präsentationsunterlagen

·         Erstellen von Schreiben zu besonderen Anlässen an Beschäftigte (z.B. Eheschließung etc.)

·         Aktive Entlastung des Teams Personal bei der täglichen Administration und Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

**Ihr Profil:**

Zwingende formale Voraussetzungen:

·         Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

·         **oder** erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I

·         **oder** kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement

·         **oder** abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Wünschenswerte Voraussetzungen:

·         Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, vorzugsweise im Bereich der Geschäftsassistenz oder im Sekretariat.

·         Sie arbeiten service- und dienstleistungsorientiert.

·         Sie begeistern sich für Personalthemen.

·         Kommunikation liegt Ihnen.

·         Sie organisieren gerne und sind flexibel.

·         Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen.

·         Sie sind selbständiges und zielorientiertes Arbeiten gewohnt

·         Sie verfügen über Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit.

·         Das Arbeiten im Team sowie das gemeinsame Entwickeln von Prozessen macht Ihnen Spaß

**Ihre Vorteile:**

·         Arbeitsumfeld:

Bei der Stadt Laatzen bekommt Ihre Arbeit einen Sinn. Ob im Baubereich, in den Kindertagesstätten, in der Stadtplanung, der Jugendhilfe oder für die Stadtfeuerwehr – Sie leisten viel für die Gemeinschaft! Sie arbeiten in einem motivierten Team in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung.

·         Bezahlung:

Sie erhalten Entgelt nach dem TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (nähere Informationen finden Sie unter: http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/). Zusätzlich gewähren wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung. Einschlägige Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung anerkannt. Bei direktem Übergang innerhalb des TVöD-Geltungsbereiches können Stufenlaufzeiten übernommen werden.

Die Stadt Laatzen bietet Ihnen das Deutschlandticket als Jobticket sowie das Fahrradleasing an, damit Sie kostengünstig und nachhaltig an Ihren Arbeitsplatz gelangen können.

·         Corporate Benefits – Mitarbeiterangebote:

Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zu Corporate Benefits – einer Plattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderangeboten bei zahlreichen Anbietern – ob Reisen, Mode, Technik und vieles mehr.

·         Urlaub:

Um sich zu erholen, stehen Ihnen 30 Tage Urlaub / Kalenderjahr zur Verfügung. Eventuell aufgebaute Mehrarbeitsstunden können Sie über Freizeitausgleich (stunden- und auch tageweise) wieder abbauen.

·         Weiterbildung:

Mitarbeitende zu fördern ist für uns keine Frage des Alters oder der Position: Sie werden in allen Stufen Ihres Berufslebens durch gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützt.

·         Arbeitszeit und Mobile Arbeit:

Durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle (ohne Kernarbeitszeit von 06:00 bis 21:00 Uhr) und Homeoffice Möglichkeiten haben Sie beste Voraussetzungen, um Ihren Beruf und Ihr Privatleben erfolgreich zu vereinen.

·         Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement:

Der Arbeitsschutz wird bei uns groß geschrieben. Geeignete Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung runden unsere Leistungen ab.

**Möchten Sie Teil unseres Teams werden?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit **Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen** unter Nennung **der Kennziffer 104.2025.11** per Post oder per E-Mail (als zusammenhängende PDF-Datei) **bis zum 17.08.2025** sowie mit **Angabe des Mediums**, über das Sie auf uns aufmerksam geworden sind.

Die Stadt Laatzen steht für: Chancengleichheit, Geschlechtergerechtigkeit, Diversität und Vielfalt!

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie Interesse haben, vor einer Vorstellung ein Gespräch mit der Schwerbehindertenvertretung zu führen, steht Ihnen diese unter der Mail: apply.job.28287324@hokifyjob.com zur Verfügung.

Die Stadt Laatzen arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen i.S. des NGG. Sie setzt sich für die Gleichstellung aller Geschlechter ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Bewerbungsunterlagen vernichtet und nicht zurück geschickt werden.

**Die Stadt Laatzen freut sich auf Sie!**

**Team Personal**

Leitung Frau Özkara

Tel.: 0511 / 8205 1101

Marktplatz 13

Dienstgebäude Gutenbergstraße 15

30880 Laatzen

apply.job.28287324@hokifyjob.comapply.job.28287324@hokifyjob.com

**Schwerbehindertenvertretung**

Frau Weiß

Tel.: 0511 / 8205 2010