Nachfolge Vorstandssekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben Die Volksbank eG Südheide - Isenhagener Land - Altmark

ist eine Genossenschaftsbank. Wir orientieren uns an klar definierten

Werten wie Fairness, Transparenz und Ehrlichkeit. Die Nähe zu unseren

Kundinnen, Kunden und Mitgliedern und die Verantwortung für die

Region sind uns wichtig. Dabei werden wir von drei

genossenschaftlichen Prinzipien geleitet: Selbsthilfe,

Selbstverwaltung und Selbstverantwortung. Sie unterstützen im Team

den Vorstand am Standort Celle in fachlichen und strategischen

Führungsaufgaben und übernehmen eigenverantwortlich die Ihnen

übertragenen Themen. Ihr professionelles und positives Auftreten

stärkt das Ansehen unserer Bank - intern wie extern. Was wir bieten:

39-Stunden-Woche & 30 Tage Urlaub ⌛ Betriebliche Altersvorsorge und

vermögenswirksame Leistungen Kinderbetreuungszuschüsse 13. Gehalt

nach Tarifvertrag sowie Heiligabend und Silvester frei Sonderzahlungen

& Bike-Leasing Corporate Benefits Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeiten

Disposition Post- und Maileingang inkl. Priorisierung und

Sicherstellung evtl. Handlungsnotwendigkeiten Koordination der

Vorstandstermine und -kalender Vorbereitung fachlicher

Aufgabenstellungen für den Vorstand nach dessen Maßgabe

(eigenständige Informationsbeschaffung und -aufbereitung, inkl.

selbständiger Kommunikation in- und extern)

Präsentationsvorbereitung Kundengespräche/-telefonate im Auftrag

führen Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen

und Beschwerden Organisation und ggf. Begleitung der

Kundenveranstaltungen des Vorstands Informationsmanagement für

Rundschreiben und sonstige relevante Informationen Durchführung sowie

Begleitung von Vorstands- sowie Aufsichtsratssitzungen (Einladung,

Dokumentenerstellung etc.) Protokollerstellung und -verwaltung

Gewünschte Kenntnisse: ✓ Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit,

gerne auch Quereinsteiger aus anderen Branchen, eine kaufmännische

Ausbildung wäre wünschenswert ✓ Selbstorganisation,

Planungsfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Servicementalität

✓ Organisationstalent und eine hohe Affinität zur Digitalisierung

und Prozessorientierung ✓ sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort

und Schrift ✓ sicheres Beherrschen unserer Office-Anwendungen ✓

zuverlässiges, strukturierter, sorgfältiges und

eigenverantwortliches Arbeiten ✓ hohes Verantwortungsbewusstsein ✓

absolute Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative und ein hohes

Qualitätsbewusstsein Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige

Bewerbung! Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle, steht Ihnen unsere

Personalleiterin Brigitte Habermann unter 05141 9878141 oder

apply.job.28287146@hokifyjob.com zur Verfügung.