Fremdsprachenassistent:in (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 11 (Human- und Gesundheitswissenschaften) in zwei Arbeitsgruppen („Entwicklungspsychologie mit Pädagogischer Psychologie“ bei Prof. Dr. Louisa Kulke und „Pflegewissenschaftliche Evaluations- und Implementierungsforschung“ bei Prof. Dr. Birte BergerHöger) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als (Fremdsprachen)-Assistent:in im Sekretariatsbereich (w/m/d) Entgeltgruppe 7 TV-L / Vollzeit – 39,2 Wochenstunden Die Stelle kann auch in Teilzeit ausgeübt werden (2 x 50% = je 19,6 Stunden pro Woche). Wir suchen eine freundliche und engagierte Assistenz (m/w/d), die unser kollegiales und internationales Team kompetent unterstützt. Weitere Informationen zu den Arbeitsgruppen finden Sie unter: https://www.unibremen.de/entwicklungspsychologie Die Arbeitsgruppe Pflegewissenschaftliche Evaluations- und Implementierungsforschung entwickelt, evaluiert und implementiert evidenzbasierte pflegerische Interventionen, um die Versorgung von pflegebedürftigen Menschen und ihren Angehörigen gezielt zu verbessern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine kompetente, freundliche und engagierte Assistenz (m/w/d). Weitere Informationen zur Arbeitsgruppe finden Sie unter: https://www.uni-bremen.de/institut-fuer-publichealth-und-pflegeforschung/abteilungen-arbeitsgruppen/pflegeforschung/pflegewissenschaftlicheevaluations-und-implementierungsforschung Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: 1. Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere a. Mitarbeit bei der Vorbereitung von Personalvorgängen (z.B. Dienstreiseangelegenheiten) b. Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien und Lehrveranstaltungsplanung c. Mitarbeit bei der Verwaltung des Prüfungswesens (u.a. Koordination Modulverantwortungen und Noteneingaben) d. Unterstützung bei der Gremienarbeit e. Verwaltungsmäßige Unterstützung der Forschungsaktivitäten und Drittmittel-Vorhaben f. Organisation und verwaltungsmäßige Betreuung von Veröffentlichungen g. Durchführung von Beschaffungen 2. Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache sowie einfache Übersetzungen 3. Allgemeine Sekretariatsaufgaben 4. Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Workshops etc. ggf. nebst Öffentlichkeitsarbeit 5. Pflege von Datenbanken Voraussetzungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) sowie die sichere Beherrschung der Fremdsprache Englisch (mindestens CEF-Level B2)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
• Erfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Terminplanung, Präsentationen) sowie Internet und E-Mail
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchhaltungssystem (vorzugsweise SAP) oder die Bereitschaft sich in diesem Bereich fortzubilden
• Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative / Engagement
• Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeit

• Kenntnisse von universitären Strukturen würden Ihr Profil positiv ergänzen Wir bieten
• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 46.560,00 Euro für eine Vollzeitstelle Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) Individuelle Einarbeitung
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Frau Anastasia Huber (per E-Mail apply.job.28287106@hokifyjob.com

für Bei Fragen zu den beiden Arbeitsgruppen, wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Berger-Höger apply.job.28287106@hokifyjob.com oder Prof. Dr. Kulke apply.job.28287106@hokifyjob.com

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,

Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A188-25 bis zum

14.08.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: apply.job.28287106@hokifyjob.com oder postalisch an:

Universität Bremen

Fachbereich 11 - Human- und Gesundheitswissenschaften

Anastasia Huber

Grazer Str. 2

28359 Bremen

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.