Mitarbeit im Geschäftszimmer des Personalrats

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"

Das Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine

Mitarbeit im Geschäftszimmer des Personalrats (m/w/d)

Kennziffer: 145/2025

Bewerbungsfrist: 15.08.2025

Entgeltgruppe: E6 TV-L (nähere Angaben hier)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst die verwaltungstechnische Mitarbeit im Geschäftszimmer des Personalrats:

Allgemeine Sekretariats- und Geschäftszimmertätigkeiten hierzu gehören u. a.

• Erfassen der Postein- und Ausgänge in einem Posteingangsbuch, digital sowie analog
• koordinierende und organisatorische Tätigkeiten (u.a. Termine, insbesondere Priorisierung und Überwachung von Fristen)
• Erstellen der Tagesordnung für die Sitzungen auf der Grundlage der eingegangenen Maßnahmen
• Weiterentwicklung und Pflege des Ablagesystems digital und analog
• Erstellung, Redigieren und Prüfen von Schriftsätzen nach Vorgabe bzw. Diktat
• Planung und Bestellung von Geschäftsbedarf (einschließlich IT)
• Fortführung/ Aktualisierung der Datenbanken/ Übersichtstabellen
• Gestaltung, Redaktion und Pflege des Auftrittes im Beschäftigtenportal (Imperia) nach Vorgaben

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

oder

• haben den VL I erfolgreich abgeschlossen

oder

• verfügen über eine vergleichbare Ausbildung (nichttechnischer Verwaltungsdienst) mit mehrjähriger Erfahrung in der Ausübung der beruflichen Qualifikation

Wir bieten...

• eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
• die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung

Sie finden sich im Profil wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.

Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter „Weitere Informationen"!

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.

Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:

Herr Karsten Knuth

apply.job.28285102@hokifyjob.com

030 / 9018-23463

Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:

Herr Andreas Vogt

apply.job.28285102@hokifyjob.com

0172 35 84 503