Sekretariat

Das Amt für Zentrales Gebäudemanagement der Stadt Dessau-Roßlau (ZGM) mit derzeit 67 Mitarbeitenden betreut die Leistungen rund um städtische Gebäude und zahlreiche Grundstücke. Dabei planen, erstellen und bewirtschaften wir nach den Anforderungen der Nutzer Gebäude aller Art. Wir realisieren Neu-, Um- und Erweiterungsbauten und sanieren bzw. halten die Gebäude und Anlagen instand. Für die Unterstützung unserer Teams und als wichtige Anlaufstelle innerhalb und außerhalb unseres Amtes ist ein gut funktionierendes Sekretariat essenziell.

Wenn Sie Spaß an Organisation und Kommunikation haben und Flexibilität und Kundenorientierung zu Ihren Stärken gehören, dann sind Sie bei uns genau richtig. Übernehmen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Aufgaben unseres

**Sekretariats.**

**Hier bringen Sie sich ein:**

·      Administration und Organisation des Amtsleitungsbüros

·      Organisation und Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (wie bspw. die Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen, Anliegen und Informationen, das Terminmanagement, etc.)

·      Bearbeitung von Beschlussvorlagen im Ratsinformationssystem

**Das bringen Sie mit:**

·      erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ein erfolgreicher BI-Lehrgang bzw. abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich

·      sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

·      Erfahrung bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in Organisationstools und Fachprogramme (bspw. Datenmanagement- und Ratsinformationssystem, Webex, H&H etc.)

·      Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Loyalität

·      Sorgfalt, Lernfähigkeit und Eigenständigkeit

Sie sind aufgeschlossen für neue (Verwaltungs-) Themen und Digitalisierungsprozesse, sicher in Wort und Schrift und begegnen Dritten freundlich und souverän. Berufserfahrungen von mindestens zwei Jahren sind von Vorteil.

Die **unbefristete Vollzeitstelle** ist in die **Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA** eingruppiert. Die monatliche Bruttovergütung variiert je nach einschlägiger Berufserfahrung und Erfahrungszeit zwischen 2.928,99 € in der Stufe 1 und 3.570,28 € in der Endstufe 6. Eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung ist nur möglich, wenn Sie dafür entsprechende Nachweise vorlegen.

**Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an:**

zu den Aufgaben und Anforderungen: Frau Ellenberger               **(0340/204-2065)**

zu allgemeinen Bewerbungsmodalitäten: Frau Arndt                    **(0340/204-1609)**

Wir integrieren Sie in ein aufgeschlossenes Team mit abwechslungsreichen Aufgaben und Raum zur Mitgestaltung. Unsere Arbeitszeiten sind flexibel (Gleitzeit). Sie profitieren von einer leistungs-orientierten Vergütung, Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und Fort-bildungsmöglichkeiten. Sie haben 30 Tage Urlaub und am 24. und 31. Dezember dienstfrei.

Die Stadt Dessau-Roßlau ist drittgrößte Stadt Sachsen-Anhalts und Sitz zahlreicher Behörden und Institutionen des Landes als auch des Umweltbundesamtes. Sie bietet durch ihre landschaftlich herausragende Lage an Elbe und Mulde und ein breit gefächertes Kulturangebot einschließlich bedeutender UNESCO Weltkulturerbe einen hohen Freizeit- und Erholungswert.

Aufgrund ihres vielfältigen Kita- und Schulangebots ist die Stadt Dessau-Roßlau ein idealer Wohnort auch für Familien. Weitere Informationen finden Sie unter: www.dessau-rosslau.de.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung **bis zum 22.08.2025** (Poststempel/persönliche Abgabe).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitsplatz ist jedoch nicht barrierefrei erreichbar, da das Zentrale Gebäudemanagement mit Sitz in der Gustav-Bergt-Straße 1, 06862 Dessau-Roßlau über keinen Fahrstuhl verfügt.

Ihre Bewerbungsunterlagen (lückenloser Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Zeugniskopien, Aus-bildungsnachweise, Referenzen, Nachweis Schwerbehinderung/ Gleichstellung) richten Sie bitte an das Haupt- und Personalamt der Stadt Dessau-Roßlau. Unvollständige oder nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Persönliche Abgabe:                            Zerbster Straße 4, Zimmer 443, 06844 Dessau-Roßlau

Abgabe auf dem Postweg:                   Postfach 1425, 06813 Dessau-Roßlau

Per E-Mail **im PDF-Format**: apply.job.28284576@hokifyjob.com

Im Falle einer Einstellung wird ein Führungszeugnis Ihrerseits erforderlich.

Eingangsbestätigungen werden nur bei Übermittlung der Unterlagen in elektronischer Form über apply.job.28284576@hokifyjob.com ausgefertigt. Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nicht zurückgeschickt, Bewerbungs- und Fahrtkosten nicht durch die Stadt Dessau-Roßlau erstattet werden.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Stadt Dessau-Roßlau!