Sachbearbeitung Reisemanagement (d/m/w)

© Kletr / Fotolia Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ

hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als

internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen

hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten

Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft.

Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen

gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer

Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Sachbearbeitung Reisemanagement (d/m/w) Die Stelle In der Abteilung

Finanzen und Controlling wird zum 1. Januar 2026 eine Stelle im

Bereich Reisemanagement (Sachbearbeitung) vakant. Das Team

Reisemanagement ist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden

in allen Fragestellungen rund um ihre Dienstreisen. Zum

Leistungsspektrum des Teams gehören neben der Planung und Abrechnung

von Dienstreisen die Beschaffung von Dienstreiseleistungen sowie die

Beratung der UFZ-Mitarbeitenden in allen Dienstreisebelangen. Klingt

das für Sie interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre

Aufgaben Organisation, Planung und Dokumentation der Dienstreisen –

unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Zeitnahe

und kostenbewusste Buchung von Reisedienstleistungen in der

Zusammenarbeit mit dem Vertragsreisebüro unter Beachtung der

gesetzlichen Vorgaben (Bundesreisekostengesetz etc.) und der

zentrumsinternen Reiserichtlinien Beratung der UFZ-Mitarbeitenden und

lösungsorientierte Klärung offener Fragen rund um ihre Dienstreisen

und Reisekosten Abrechnung der Reisekosten der UFZ‑Mitarbeitenden

nach dem Bundesreisekostengesetz Beteiligung an Projekten zur

Optimierung von z. B. Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse

im Reisemanagement des Zentrums Wir bieten Die Möglichkeit, gemeinsam

einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und

nachhaltigen Zukunft zu leisten Einen spannenden, sicheren

Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben Ein umfangreiches und

hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung Flexible

Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von

Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro Kompetente

Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum

Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘

Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes

Deutschland-Job-Ticket Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region

mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt Ihr

Profil Abgeschlossene Ausbildung idealerweise als

Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) oder sonstige kaufmännische

Berufsausbildung Quereinsteiger*innen/​​Berufsanfänger*innen sind

willkommen Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im

Reisemanagement Möglichst Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes

und der Auslandsreisekostenverordnung Sehr gute Deutsch- und

Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse der

Microsoft-Office-Anwendungen Vorkenntnisse im Bereich der Lohnsteuer

und SV‑Abrechnung sind von Vorteil Erfahrungen in SAP‑Anwendung

Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion Strukturierte, selbständige

und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kunden- und

Serviceorientierung sowie Kommunikations- und

Konfliktlösungsfähigkeit Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich

aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von

ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und

der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse

Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher

ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller

Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben. Arbeitsort:

Leipzig Arbeitszeit: 100 % (39 h/Woche) Der Arbeitsplatz ist für eine

Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet. Befristung: befristet

/ 31.12.2027 Vergütung: nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 7 inklusive

der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Bewerbungsfrist:

22.08.2025 Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Sonja Kraft

Tel.: +49 341 6025-1055 apply.job.28284303@hokifyjob.com Um eine faire Auswahl zu

gewährleisten, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben,

Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum

Familienstand über unser Online-Portal ein. Jetzt bewerben Weitere

Karriereinformationen über das UFZ: www.ufz.de/karriere

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ Permoserstraße 15

04318 Leipzig www.ufz.de/karriere