eine Assistenz (w/m/d) für das Präsidialbüro unbefristet in Teilzeit (27 Wochenstunden)

Die Bayerische Schlösserverwaltung (BSV) ist mit 45 Schlössern, Burgen und Residenzen einer der größten Museumsträger Deutschlands. Das Präsidium ist als Behördenleitung zentraler Ansprechpartner für alle wichtigen Stakeholder der Verwaltung in Kultur, Administration und Wirtschaft. Der Dienstort ist Schloss Nymphenburg in München.

Ihre Aufgabenschwerpunkte in Unterstützung des Präsidiums:

• Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben wie Schriftverkehr, Telefondienst, Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen des Präsidenten und Vizepräsidenten und Gästebewirtung
• administrative Tätigkeiten
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Kontakte

Ihr Profil:

• ein erfolgreicher Abschluss einer dreijährigen bürokaufmännischen Ausbildung oder ein ver-gleichbarer Abschluss
• eine mehrjährige Berufserfahrung in einer größeren Behörde oder einem entsprechenden Un-ternehmen
• sichere Kenntnisse der MS-Office Programme (v.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• sehr gute Schreib- und Ausdrucksfähigkeit
• ein freundliches und souveränes Auftreten sowie serviceorientiertes Verhalten
• sehr gutes Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten
• absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• zeitliche Flexibilität, auch zur Vertretung im Rahmen des praktizierten Job-Sharing

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L (Informationen u.a. zur Vergütung finden Sie unter www.oeffentlicher-dienst.info)
• ein interessantes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket)
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung
• die Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbedienstetenwohnung
• die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebli-che Altersvorsorge)
• kostenfreie Parkmöglichkeiten

Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Be-werbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 18.08.2025 ausschließlich per Mail (im PDF-Format mit max. 5 MB) unter dem Kennwort:

„Bewerbung-Präsidialbüro“ an: apply.job.28282326@hokifyjob.com

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gern an Frau Dietrich-Steyrer unter der Te-lefonnummer: 089/17908-515 wenden.

Die Datenschutzhinweise in Bezug auf dieses Ausschreibungsverfahren entnehmen Sie bitte der Ausschreibung auf unserer Internetseite unter www.schloesser.bayern.de. Die Informationen können bei Bedarf auch in Papierform bei der Einstellungsbehörde unter o.g. Anschrift angefordert werden.