Über den Job:
Über uns Für ein internationales Unternehmen suchen wir aktuell eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart und das
ausschließlich in Direktvermittlung. Aufgaben Übernahme
administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung und
Organisation der Vermögenspositionen der Gesellschaft und der
Eigentümerfamilie Verantwortung für das Vertragsmanagement
(Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen) Sicherstellung
der Einhaltung von Compliance-Regeln und gesetzlichen Vorgaben
Erarbeitung interner Vorgaben und regelmäßige Berichterstattung an
die Geschäftsführung Vorbereitung von Informationen und
Präsentationen für die Geschäftsführung Unterstützung der
Geschäftsführung bei organisatorischen Themen und Projekten,
einschließlich Terminplanung und Schriftverkehr Vertretung der
Assistenz des Gesellschafters Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r) oder
vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer
vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Family Office Bereich
Loyalität, Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit Selbstständige
und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Service- und
Dienstleistungsorientierung sowie hohe Sozialkompetenz Gelassenheit
bei unvorhergesehenen Ereignissen und lösungsorientiertes Denken
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und Affinität zu IT-Themen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt
Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter! Telefon: +49 (0)
711 740764-0 E-Mail: apply.job.28281161@hokifyjob.com
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Job-ID.: 28281161
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