Customer Success & Office Coordinator (m/w/d)

**Deine Chance, in einem internationalen und dynamischen Umfeld den Unterschied zu machen!**

Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gern und möchtest in einem abwechslungsreichen Job jeden Tag Neues bewegen? Dann werde Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalte als zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Kolleg:innen und externen Partnern die reibungslose Zusammenarbeit – mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive.

**Deine Aufgaben – abwechslungsreich und vielfältig**

• Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kund:innen via Telefon und E-Mail und sorgst für eine professionelle Betreuung
• Gemeinsam mit dem Vertrieb erstellst du Angebote und pflegst diese aktiv im ERP- (Navision) und CRM-System (Salesforce)
• Du koordinierst Liefertermine und Anfragen mit der Produktion und hältst alle Prozesse im Blick
• Du organisierst den Büroalltag, kümmerst dich um Materialbestellungen und die Betreuung externer Dienstleister
• Wichtige Fristen und behördliche Dokumente behältst du stets im Auge

**Was dich auszeichnet**

• Du hast erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, Kundenservice oder Office Management – Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, Englisch oder Spanisch sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch erste Berührungspunkte mit Navision oder Salesforce
• Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und bleibst auch in stressigen Situationen freundlich und professionell

**Das bieten wir dir**

• Spannende Aufgaben mit der perfekten Mischung aus Kundenkontakt und Organisation
• Eine strukturierte Einarbeitung, ideal für Berufseinsteiger:innen und Quereinsteiger:innen
• Ein familiäres Team, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Entwicklungsmöglichkeiten, die mit dir wachsen

**Interessiert?**

Dann sende deine Bewerbung an Fatima Iqbal unter apply.job.28278600@hokifyjob.com oder melde dich telefonisch unter 0211 975 300-18.

**Wichtig:** Die Position erfordert eine lokale Präsenz in Deutschland. Bewerbungen von Kandidat:innen außerhalb Deutschlands können leider nicht berücksichtigt werden.