Kaufmännische Assistenz Kundenservice & Office Management (m/w/d)

Überblick Du hast Freude am Kundenkontakt und möchtest in einem

internationalen Umfeld vielseitige organisatorische Aufgaben

übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Du bist die

verbindende Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertrieb, Produktion

und externen Dienstleistern – mit viel Gestaltungsspielraum und

Entwicklungspotenzial. Aufgaben Betreuung unserer Kund:innen per

Telefon und E-Mail sowie proaktive Nachverfolgung von Angeboten

Erstellung und Pflege von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem

Vertrieb Verwaltung von Aufträgen, Produkten und Preisen im

ERP-System (Navision) sowie im CRM-System (Salesforce) Koordination

von Lieferterminen und Klärung von Kundenanfragen mit der Produktion

Organisation des Büroalltags, inklusive Materialbestellungen und

Betreuung externer Dienstleister Überwachung wichtiger Fristen und

behördlicher Dokumente Profil Erste Erfahrung im kaufmännischen

Bereich, Kundenservice oder Office Management – auch

Quereinsteiger:innen sind willkommen Sehr gute Deutschkenntnisse in

Wort und Schrift Gute Englisch- oder Spanischkenntnisse sind von

Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse in Navision oder

Salesforce sind ein Plus, aber keine Voraussetzung Strukturierte,

serviceorientierte Arbeitsweise und eine freundliche, professionelle

Art – auch in stressigen Situationen Wir bieten Vielseitige Aufgaben

mit abwechslungsreicher Mischung aus Kundenkontakt und Organisation

Umfassende Einarbeitung – ideal für Berufseinsteiger:innen und

Quereinsteiger:innen Ein offenes, kollegiales Team mit kurzen

Entscheidungswegen Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter

Verkehrsanbindung Entwicklungsperspektiven und Raum zur persönlichen

Weiterentwicklung Kontakt Interesse? Wir freuen uns auf deine

Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen an Fatima Iqbal unter

apply.job.28278480@hokifyjob.com oder ruf uns an unter 0211 975 300-18.

Hinweis: Die Position erfordert eine Tätigkeit vor Ort in

Deutschland. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht

berücksichtigt werden.