Assistenz Kundenmanagement & Office Coordination (m/w/d)

Überblick Deine Herausforderung Du bist kommunikativ, organisiert und

möchtest in einem internationalen Unternehmen vielfältige Aufgaben

übernehmen? Dann werde Teil eines dynamischen Teams, das mit

Leidenschaft Kunden betreut und interne Abläufe effizient gestaltet.

In dieser Schlüsselposition bist du die Schnittstelle zwischen

Kund:innen, Vertrieb, Produktion und externen Dienstleistern – mit

Raum für persönliches Wachstum und Verantwortung. Aufgaben Proaktive

Betreuung und Beratung unserer Kund:innen per Telefon und E-Mail

Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in enger Zusammenarbeit

mit dem Vertrieb Verwaltung von Aufträgen, Produkten und Preisen in

den Systemen ERP (Navision) und CRM (Salesforce) Koordination von

Lieferterminen und Klärung von Kundenanfragen mit der Produktion

Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, inklusive

Materialbestellungen und Betreuung externer Dienstleister Überwachung

wichtiger Fristen sowie behördlicher Dokumente Profil Erste

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Kundenservice oder Office

Management – Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen Sehr gute

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englisch- oder

Spanischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Erste

Berührungspunkte mit ERP- oder CRM-Systemen wie Navision oder

Salesforce sind ein Plus, aber kein Muss Strukturierte,

serviceorientierte Arbeitsweise mit einer freundlichen und

professionellen Haltung, auch in stressigen Situationen Wir bieten

Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Kundenkontakt

und Organisation Umfassende und strukturierte Einarbeitung – ideal

auch für Berufseinsteiger:innen Ein familiäres, offenes Team mit

kurzen Entscheidungswegen Moderner Arbeitsplatz mit optimaler

Verkehrsanbindung in Düsseldorf Entwicklungsperspektiven und Raum

für deine persönliche Weiterentwicklung Kontakt Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende deine

Unterlagen an Fatima Iqbal unter apply.job.28278477@hokifyjob.com oder melde

dich telefonisch unter 0211 975 300-18. Hinweis: Die Tätigkeit

erfordert eine Präsenz vor Ort in Deutschland. Bewerbungen aus dem

Ausland können leider nicht berücksichtigt werden.