Bürokraft m/w/d gesucht

Seit 1991 sind wir in Arnsdorf als KFZ-Werkstatt tätig. Unser Betrieb verfügt über die neueste Technik und gut ausgebildetes Personal. Wir sind Dienstleister für´s Fahrzeug, angefangen von der Reparatur Ihres Autos bis zu dessen Entsorgung. Als Allrounddienstleister in der Region sind wir 24 Stunden für unsere Kunden in den Bereichen Pannenhilfe, Abschleppen sowie Bergen von Krad, PKW und LKW im Einsatz.

Für unseren Stützpunkt in Arnsdorf suchen wir Sie als Verstärkung unseres Teams:

Bürokraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Annahme von Kundenaufträgen
• Telefonzentrale
• Terminplanung
• Auftragsbearbeitung - Disposition von Pannen- und Abschleppaufträgen
• Sachbearbeitung von Vorgängen im Büro
• Autovermietung -> Herausgabe und Rücknahme von Mietfahrzeugen
• Postbearbeitung, Stellungnahmen jeglicher Art, Reklamationsbearbeitung, ...

• Erstellen und Kontrolle von Rechnungen mit der Firmensoftware speziell für Kfz-Betriebe
• eigenverantwortliches eingeben der empfangenen Zahlungen in das elektronische Kassenbuch (Bar sowie EC Abrechnungen)
• Vorbereitung und Erstellung der Abrechnungsunterlagen für die Abrechnung bzw. Rechnungslegung
• Anfragen an Versicherungen und Einholung von Kostenübernahmen auf Grund Schutzbriefen, Haftpflichtschäden bezüglich Regulierung von Abschleppkosten, Versicherungsleistungen, … allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
• bearbeiten von Kundenreklamationen nach Absprache mit dem zuständigen Werkstattmeister
• bearbeiten bzw. Weiterleitung von Anfragen von Versicherungen, Kunden oder Geschäftspartnern
• erledigen von allen kaufmännisch anfallenden Aufgaben nach Anweisung
• allgemeine Bürowirtschaft und Organisation

Ihre Kenntnisse:

• gute Englischkenntnisse von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• routinierter Umgang mit den neuen Medien, z.B. Internet
• umfangreiche Kenntnisse am PC-Umgang und Bürokommunikationstechniken
• gute Umgangsformen gegenüber Kunden, Kollegen und Vorgesetzten

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail, an: Frau Susanne Günzel

Email: apply.job.28276088@hokifyjob.com

Auto- Walther GmbH & Co. KG

Tannebergstr. 12

01477 Arnsdorf bei Dresden