Vorzimmer- / Bürokraft (m/w/d) - Fachbereich Umwelt und technische Dienste

**Wer sind Wir?**

Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen. Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.

Die **Stadt Hameln** sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als**

**Vorzimmer- / Bürokraft (m/w/d)**

**für den Fachbereich Umwelt und technische Dienste**

und die Abteilung Forst.

Der Fachbereich Umwelt und technische Dienste umfasst insgesamt fünf Abteilungen, die sich um verschiedenste Aufgaben kümmern. Neben dem Stadtgrün sind sie auch für den Umwelt- und Klimaschutz, die Verkehrsplanung und das Straßenwesen, den Betriebshof und die Friedhöfe sowie das Forstamt zuständig. Dank dieser vielfältigen Abteilungen trägt der Fachbereich maßgeblich dazu bei, dass Hameln eine saubere, grüne und lebenswerte Stadt bleibt.

**Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns?**

• **Vorzimmertätigkeiten für die Leitung des Fachbereichs Umwelt und technische Dienste, u.a.**
• Abwicklung der Post, des E-Mail-Verkehrs und von Telefonaten,
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen,
• Verwaltung von Wiedervorlagen,
• Führen des Terminkalenders mit eigenverantwortlicher Terminkoordination,
• Organisation von Dienstreisen,
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Arbeitsunterlagen,
• **Allgemeine Tätigkeiten für den Fachbereich Umwelt und Technische Dienste:**
• Sicherstellung des Sitzungsservice des Umweltausschusses und der Fahrradbegleitkommission (Vorlagenverwaltung, Einladung von Mitgliedern, Bewirtung),
• Beschaffung von Büromaterial,
• Erfassung von Krankmeldungen,
• Koordinierung von Störmeldungen,
• **Tätigkeiten für die Abteilung Forst:**
• Haushalts- Rechnungs- und Beschaffungswesen (u.a. Budgetüberwachung, Zuarbeit bei Mittelanmeldungen),
• Koordination der Öffentlichkeitsarbeit (Führungen, Schulveranstaltungen, Waldpädagogen),
• Organisation des Brennholzverkaufs,
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Koordination von Seminaren, Dienstreisen, Besprechungen sowie Dienst- und Schutzkleidung).

**Worauf können Sie sich bei uns freuen?**

• eine **unbefristete Vollzeitbeschäftigung**, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist sowie
• eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach **EG 5 TVöD**.

**Welche Vorteile erwarten Sie noch?**

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, **toleranten und weltoffenen** Verwaltung, die sich für **Chancengleichheit** einsetzt,
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen **Fort- und Weiterbildung** nutzen,
• die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem **weiten Gleitzeitrahmen** und der **Option, einen Teil der Tätigkeit im mobilen Arbeiten** zu erledigen,
• ein **betriebliches Gesundheitsmanagement**, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,
• die Möglichkeit zum **Fahrradleasing** oder zur Nutzung des **Jobtickets**,
• eine bezuschusste **Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass**: trainieren in über 10.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich und flexibel digital von überall,
• eine Vielzahl an **Sozialleistungen** (u.a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt),
• die Nutzung eines externen **Coworking-Spaces**,
• **Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern** (u.a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken).

**Welche Qualifikationen sind erforderlich?**

• eine den Aufgabeninhalten entsprechende, erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung, vorzugsweise zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d),
• gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

**Was bringen Sie darüber hinaus mit?**

• selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Verbalkompetenz,
• hohe Belastbarkeit und Kundenorientierung,
• gutes Planungs- und Organisationsgeschick,
• allgemeine Grundkenntnisse des Verwaltungs- und Haushaltsrechts,
• Kenntnisse über den Aufbau und die Organisation der Stadtverwaltung sowie deren Gremien.

**Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei,**

**wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen!**

**Wir freuen uns auf Sie!**

**Ausschreibungsschluss ist der 03.08.2025.**

**Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen?**

Fragen zur Ausschreibung: Frau Weiner, Personalsachbearbeiterin, 05151/202-3208.

**Hinweise:**

Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

*Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen Berücksichtigung finden, die unter bewerbungsportal.hameln.de eingereicht werden. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst. Bitte reichen Sie zudem vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf und Nachweise der erforderlichen Qualifikationen) ein.*

*Unmittelbar nach Absendung Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die weitere Kommunikation mit Ihnen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bitte achten Sie daher darauf, eine gültige E-Mailadresse anzugeben und überprüfen Sie Ihren Posteingang sowie den Spam-Ordner regelmäßig auf neue E-Mails.*

*Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 – 1281 oder per Mail an apply.job.28275235@hokifyjob.com Wir helfen Ihnen gerne weiter.*