Assistenz/Sekretariat der Kaufmännischen Direktorin (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Innovationen für die Gebiete

Ressourcensicherung, Gesundheit und Information. In fünf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten

beschäftigt das IPF ca. 500 Personen. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie

unabhängigen Nachwuchsgruppen erkundet. Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß Audit berufundfamilie®

zertifiziert. Weitere Informationen sind auf www.ipfdd.de zu finden.

Am Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. (IPF) ab sofort die Position einer Assistenz/Sekretärin (m/w/d) der Kaufmännischen Direktorin mit 40 Wochenstunden zu besetzen.

**Diese Aufgaben erwarten Sie:**

Assistenzaufgaben für den kaufmännischen Bereich nach aktuellen Standards des professionellen Office Managements, einschließlich Termin- und Reisemanagement, Organisation von Beratungen und Veranstaltungen insbesondere der Institutsgremien und interner Teamsitzungen

Erstellung von Präsentationsunterlagen, Graphiken, Tabellen und Berichten , On- und Offboarding von Mitarbeitern der Verwaltung, Dokumentenmanagement, insbesondere Aktualisierung von grundlegenden Compliance- und Organisationsdokumenten

Betreuung der unterschiedlichen Informations- und Kommunikationswege für interne Kommunikation, Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Unterstützung der Verwaltungsgruppen bei administrativen Aufgaben, organisatorische Mitwirkung an strategischen Projekten der Verwaltung

**Das bringen Sie mit:**

Abschluss als Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in, Internationale Managementassistent:in oder vergleichbar

Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Sie sollten verfügen über:**

Organisationsfähigkeit, Qualitätsanspruch, Service- und Zielorientierung, Flexibilität,

Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und kommunikative

Kompetenz, Loyalität und Diskretion

**Was Sie erwarten können:**

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen

Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u.a.

eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und

arbeitsplatzbezogene Weiterbildung) richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem

Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (bis EG 8).

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Das IPF Dresden strebt in allen Bereichen nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt

berücksichtigt. Ferner will das IPF den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie

unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die vom IPF erhobenen personenbezogenen Daten zu Ihrer Bewerbung sowie deren

Auswertung werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage

vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO verarbeitet. Eine Übermittlung dieser

Daten an Dritte erfolgt nicht. Empfänger sind die zuständigen Mitarbeiter, der Betriebsrat

sowie ggf. die Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte des IPF. Eine

Löschung Ihrer uns überlassenen Bewerberdaten nehmen wir 6 Monate nach Abschluss des

Bewerbungsverfahrens, d.h. entweder nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle oder nach

unserer Entscheidung, die Stelle doch nicht zu besetzen, vor. Für datenschutzrechtliche Fragen

und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: apply.job.28273270@hokifyjob.com (DSB). Ein

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde steht Ihnen zu. Vorstellungskosten werden nicht

erstattet.