Verwaltungsassistenz für die Ortsverwaltung Beiningen (m/w/d)

Für unseren lebendigen Ortsteil Beiningen mit derzeit ca. 643 Einwohnerinnen und Einwohnern suchen wir Sie zur Unterstützung der Ortsverwaltung. Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, ein organisatorisches Talent mitbringen und Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeitszeiten

Teilzeit

8 Wochenstunden, davon bis zu 4 Stunden flexibel im Homeoffice möglich.

Bezahlung

EG 5 TVöD-VKA

Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA – sicher und fair nach Tarif.

Aufgaben

Überblick

Unterstützung der Ortsverwaltung bei Verwaltungsarbeiten, RegiSafe-Dokumentenverwaltung (insb. RIS), Sitzungsdienst & Protokollen, Backhaus- und Hallenbelegungen sowie Mietvertragsvorbereitung.

Was sind ihre aufgaben

• Mitarbeit bei Verwaltungsarbeiten (Mitteilungsblatt usw.)
• Bearbeitung Dokumentenverwaltung RegiSafe, insbesondere RIS
• Unterstützung und Zuarbeit beim Sitzungsdienst/Protokolle von Ortschaftsrat-Sitzungen
• Bearbeitung von Abrechnungslisten und Belegungslisten für das Backhaus
• Vorbereitung für die Mietverträge der Halle am Schinderwasen

Was bringen sie mit

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ein freundliches, bürgerorientiertes, sicheres und aufgeschlossenes Auftreten
• eine hohe Einsatzbereitschaft

Arbeitsumfeld

In der Ortsverwaltung Beiningen erwartet Sie ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem kleinen, kollegialen Team. Die Arbeit findet in engem Kontakt mit der Bürgerschaft und den örtlichen Gremien statt. Sie sind nahe dran am kommunalen Geschehen und leisten einen wichtigen Beitrag für das Gemeindeleben. Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung ist selbstverständlich.

Tarifvertrag

Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Flexibilität

Ihre Arbeitszeit beträgt 8 Wochenstunden, davon können bis zu 4 Stunden im Homeoffice erledigt werden. Die genaue Einteilung erfolgt in Abstimmung mit der Ortsverwaltung – so bleibt Raum für persönliche Flexibilität.

Verlässlichkeit

Als Teil der Stadtverwaltung Blaubeuren bieten wir Ihnen eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst. Der Tarifvertrag garantiert transparente Regelungen, faire Bezahlung und soziale Absicherung.

Gesundheit

Wir denken heute schon an morgen – und an Ihre Gesundheit: Mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge, einem wöchentlichen freien Eintritt ins Hallen- oder Freibad Blaubeuren, Zuschüssen zum Deutschlandticket oder zum Jahresparkticket der Stadt Blaubeuren und weiteren Angeboten rund um Ihr Wohlbefinden schaffen wir ein starkes Fundament für Ihre Zukunft.

und viele weitere Leistungen

Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander stehen in den Teams an höchster Stelle.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich gerne an das Personalamt, apply.job.28272566@hokifyjob.com 07344 9669-67. Bei Fragen, die das Arbeitsumfeld betreffen, wenden Sie sich bitte an Klaus Gerster, Ortsvorsteher Beiningen, apply.job.28272566@hokifyjob.com 07344 6326.