Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Berufsbildung

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung. Wir sind die zentralen Vordenker Dienstleister und Interessensvertreter für ein starkes Handwerk in Schwaben.

Sie sind ein **Organisationstalent, behalten stets den Überblick** und haben Freude daran, Zukunftsthemen im Bildungsbereich aktiv zu begleiten?

Dann werden Sie Teil unseres Teams im Geschäftsbereich Berufsbildung als:

**Assistenz (m/w/d) der Leitung des Geschäftsbereichs Berufsbildung und der Hauptabteilung Berufsausbildung**

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Ihr Profil

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• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenzaufgaben
• Sie begeistern sich für Bildungsthemen und bringen idealerweise erste Erfahrungen in diesem Bereich mit
• Sie zeichnen sich durch Sozialkompetenz und einen souveränen Umgang mit unterschiedlichsten Kontaktpersonen aus
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und organisiert, und nutzen Ihr ausgeprägtes Organisationstalent gezielt, um Abläufe effizient zu gestalten
• Sie haben ein gutes Sprachgefühl, um Texte klar und prägnant zu formulieren
• Sie beherrschen MS Office und digitale Tools wie MS Teams oder SharePoint sicher

Ihre Aufgaben

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• Büroorganisation und Terminkoordination sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Entlasten Sie die Leitung im Tagesgeschäft durch vorausschauende Planung und gezielte Zuarbeit
• Organisieren Sie Besprechungen eigenverantwortlich und sorgen Sie für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Pflegen und verwalten Sie Daten und Akten, versenden Sie Anträge und Informationsmaterialien und unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben
• Erstellen Sie ansprechende Präsentationen sowie verständliche Schreiben
• Planen und organisieren Sie Dienstreisen und kümmern Sie sich um die anschließende Abrechnung
• Koordinieren Sie unsere Poolfahrzeuge
• Unterstützen Sie die Leitung in strategischen und operativen Bildungsthemen
• Übernehmen Sie selbstständig Sonderaufgaben und führen Sie diese erfolgreich zum Abschluss

Wir bieten

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• **Alterszusatzversorgung**

Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.

• **30+ Urlaubstage**

Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter\*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.

• **Kantine**

In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.

• **Betriebliches Gesundheitsmanagement**

Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage – für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.

• **ÖPNV**

Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne! Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK.

• **Kostenloser Parkplatz**

Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz – auch E – Ladesäulen sind vorhanden.

• **Faire Bezahlung**

Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV – L.

• **Bildung**

Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.

• **Natur pur**

Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein.

• **Mitarbeiterevents**

Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.

• **Krisensicher**

Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.

• **Dienstrad**

Leasen Sie Ihr persönliches klassisches Fahrrad, Rennrad oder E-Bike zu besonders attraktiven Konditionen.

**Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!**

Für einen direkten Kontakt rufen Sie unsere Personalabteilung an unter 0821 3259-1250 oder senden eine E-Mail an apply.job.28272414@hokifyjob.com Wir freuen uns jetzt schon auf das Gespräch mit Ihnen.