Angestelle*r im Sekretariat der Verfassten Studierendenschaft Universität Mannheim

**Ihre Aufgaben**:

Als Sekretärin sind Sie mit allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben betraut und die erste Anlaufstelle für Studierende sowie externe Ansprechpartnerinnen. Ihre Aufgaben umfassen u. a.:

·       Telefonbetreuung (Inbound und Outbound)

·       Verwaltung von E-Mails, Postein- und -ausgang

·       Büroorganisation: Büromaterial, Terminplanung, Raumverwaltung

·       Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte)

·       Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege

·       Verwaltung personenbezogener Daten

·       Schlüsselverwaltung (Ausgabe, Rücknahme, Dokumentation)

·       Pflege der Online-Jobbörse (WordPress)

·       Unterstützung bei einfachen Buchungstätigkeiten (RediPro)

**Ihr Profil**:

Sie bringen idealerweise Folgendes mit:

·       Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

·       Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, E-Mail-Kommunikation und Internetrecherche

·       Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

·       Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an Kommunikation

·       Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

·       Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Offenheit und Kontaktfreudigkeit

·       Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und Interesse am universitären Umfeld

Von Vorteil sind zudem:

·       Kenntnisse der Universitätsstrukturen oder der Verfassten Studierendenschaft

·       Erfahrung mit WordPress

·       Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Verwaltungssoftware (z. B. RediPro)

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**Wir bieten:**

·       Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

·       Vergütung gemäß TV-L

·       Zusätzliche Altersvorsorge (ZVK)

·       Vier Tage Woche

·       Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf

·       Eigenes Büro, auf Wunsch mit Parkmöglichkeit

·       Zentrale Lage: Büro in Mannheim mit guter Anbindung an den ÖPNV

·       Flache Hierarchien, eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltungsmöglichkeiten

·       Ein lebendiges, akademisches Umfeld mit engagierten Studierenden

·       Die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der studentischen Lebenswelt beizutragen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte als PDF an apply.job.28271806@hokifyjob.comapply.job.28271806@hokifyjob.com oder in Papierform an VS der Uni Mannheim, Parkring 39, 68159 Mannheim.

Bei Rückfragen können Sie uns gerne auch telefonisch  unter 0621 – 181 3373 kontaktieren. Sie erreichen uns am besten von Montag bis Donnerstag zwischen 8.00 und 13.00 Uhr.